Specjalista ds. Administracji w biurze obsługi klienta

Praca skupia się przede wszystkim na obsłudze bieżących zadań biura oraz kontakcie z potencjalnymi klientami. Do zadań pracownika będzie należał pierwszy kontakt z klientem odwiedzającym firmę, obsługa telefonu biurowego oraz obowiązki administracyjne.

• Zamawianie towarów ( kontakt z fabryką, przesyłanie zamówień, nadzór nad poprawnością, potwierdzenie dat dostawy) i organizowanie transportów (krajowych i zagranicznych)
• Realizacja działań związanych z obiegiem i rejestracją dokumentów oraz faktur, wsparcie administracyjne (wprowadzanie faktur zakupowych do systemu)
• Samodzielne wystawianie faktur proform oraz faktur końcowych
• Kontakt z działem montażystów, comiesięczne rozliczenia, organizacja noclegów służbowych 
• Organizacja biura: przyjmowanie klientów i interesantów, dbanie o porządek, obsługa korespondencji (w tym obsługa głównego maila biurowego)

• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• Znajomość MS Office (Word, Excel)
• Dyspozycyjność (pełen etat), samodzielność oraz rzetelność w wykonywaniu zadań
• Otwartość, miła aparycja, komunikatywność
• Znajomość programu WF-mag oraz języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

• Zatrudnienie na pełny etat, pracę w trybie: poniedziałek-piątek w godz. 8:30-17:00
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie/umowę o pracę
• Wynagrodzenie w wysokości: okres próbny (3 miesiące) – 5.000zł brutto, po okresie próbnym 5.500zł brutto, po okresie wdrożeniowym uzyskanie statusu specjalisty 6 000 brutto.
• Po okresie wdrożenia udział w premii kwartalnej, karta MultiSport, ubezpieczenie PZU, EnelMed
• Możliwość awansu
• Szkolenie, przygotowanie do każdego z wymienionych zadań
• Koleżeńską atmosferę w zgranym zespole