- Ogłoszenie nr: 162753
- Data ukazania się ogłoszenia: 02 września 2014 r.
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
- Dyrektor generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- referendarz
- do spraw obsługi sekretariatu
- w Dziale Informatyki i Zamówień Publicznych
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Dyrektora
- ewidencja pism wpływających i wychodzących od Dyrektora w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
- prowadzenie terminarza spotkań i narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw
- przegląd prasy codziennej pod kątem informacji dot. urzędu, archiwów państwowych i spraw archiwalnych
- redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora
- organizacja spotkań, techniczna obsługa spotkań i posiedzeń
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentów
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca biurowa w siedzibie urzędu. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).
Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy, czas pracy przy monitorze wynosi powyżej połowy dobowego czasu pracy. Oświetlenie naturalne i sztuczne. Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową.
Inne
Brak windy. Stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku. Pomieszczenia sanitarne na 2 piętrze nie są przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze, co powoduje konieczność pokonywania dużych odległości i otwierania drzwi z samozamykaczami.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- umiejetność obsługi aplikacji biurowych MS Office
- dobra organizacja pracy
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- precyzyjność i dokładność
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
- kopie innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów