- Ogłoszenie nr: 161680
- Data ukazania się ogłoszenia: 15 lipca 2014 r.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy inspektor
- w Biurze Wojewody
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu dyrektora generalnego,
- przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień i prezentacji,
- obsługa klientów urzędu,
- prowadzenie kalendarza dyrektora generalnego oraz obsługa spotkań z klientami i gośćmi,
- organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów dyrektora generalnego.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa,
praca w siedzibie urzędu/biura,
praca wymagająca dyspozycyjności,
stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów,
stres związany z pojawianiem się nietypowych lub konfliktowych sytuacji,
stres związany z odpowiedzialnością za poprawny i sprawny przepływ informacji,
praca pod presją czasu.
praca na pierwszym piętrze,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
zainstalowana winda/podjazd dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości,
oznaczenia dla osób niewidomych,
pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- umiejętność: obsługi klienta, pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy, obsługi komputera (pakiet MS Office), - komunikatywność i asertywność.
- wykształcenie wyższe,
- rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów