Referendarz w Biurze Dyrektora Generalnego w Wydziale Analiz Systemowych i Organizacji.

• Ogłoszenie nr: 167102
• Data ukazania się ogłoszenia: 18 lutego 2015 r.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• referendarz
• w Biurze Dyrektora Generalnego w Wydziale Analiz Systemowych i Organizacji.


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 2

Adres urzędu

Warszawa, ul. Wspólna 2/4

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• uczestniczenie w przygotowywaniu projektów opinii, pism, odpowiedzi na wystąpienia komórek, notatek i informacji, związanych z organizacją Ministerstwa,
• dokonywanie wstępnej analizy regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych,
• udział w opiniowaniu projektów aktów normatywnych, dokumentów rządowych oraz udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów wewnętrznych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań miesięcznych we wskazanych przez Dyrektora Biura obszarach,
• zamieszczanie w Bazach Lotus Notes aktów wewnętrznych przekazywanych przez komórki organizacyjne oraz upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Ministra, Sekretarzy i Podsekretarzy Stanu oraz Dyrektora Generalnego,
• stałe zastępstwo osoby zatrudnionej na stanowisku do spraw obsługi sekretariatu Biura, w tym obsługa elektronicznego systemu ewidencji poczty wchodzącej i wychodzącej,
• współpraca z zewnętrznymi instytucjami doradczymi w zakresie udoskonalania narzędzi zarządzania, w tym udział w pilotażowych projektach z zakresu organizacji i zarządzania, w których uczestniczy Ministerstwo,
• przygotowywanie akt spraw zakończonych w Wydziale.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– praca z bazami danych/programami specjalistycznymi,
– obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– praca w pokoju wieloosobowym,
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym /na innym piętrze,
– winda dostosowanej do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą schodołazu,
– praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej, a w szczególności przepisów dotyczących: Rady Ministrów, służby cywilnej, techniki prawodawczej,
• znajomość ustawowych kompetencji dyrektora generalnego,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• umiejętność obsługi komputera w pakiecie MS Office,
• kompetencje w zakresie: umiejętności współpracy, samodzielności i inicjatywy, skutecznej komunikacji, umiejętności analitycznych, rzetelności i terminowości, zorientowania na osiąganie celów.

wymagania dodatkowe

• podstawowa wiedza z zakresu tematyki funduszy unijnych,
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów