Sekretarz

Warunki pracy

• praca samodzielna biurowo-administracyjna, praca w siedzibie urzędu,
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
• urządzenia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka, ekspres, czajnik.
miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
• stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,
• budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
• budynek nie posiada windy,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,
• infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody.

Zakres zadań

• łączenie rozmów telefonicznych dyrektora i zastępców z instytucjami oraz z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi,
• obsługa organizacyjno - recepcyjna spotkań kierownictwa z gośćmi z zewnątrz i pracownikami,
• prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Biura,
• przekazywanie poleceń i ustaleń pracownikom Biura,
• redagowanie projektów pism na polecenie dyrektora,
• prowadzenie w ramach obsługi sekretariatu ewidencji krajowych wyjazdów służbowych Biura Łączności i Informatyki KGSG oraz przekazywanie niezbędnych danych w tym zakresie dyrektorowi i zastępcom oraz stosownym komórkom organizacyjnym KGSG.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej, w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• umiejętność samodzielnej pracy, obsługa środowiska Windows i pakiet Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - język angielski - komunikatywny
• - przeszkolenie - kurs sekretarki-asystentki