Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Na opisywanym stanowisku pracy wykonuje się czynności o charakterze statycznym, przede wszystkim związane z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, głównie związane z przenoszeniem/układaniem dokumentów (teczek, segregatorów) i poruszaniem się po terenie KPRM. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne i elektroniczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku zainstalowane są również trzy transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną.

Zakres zadań

• zapewnienie rzetelnej i terminowej obsługi rozporządzeń RM i stanowisk RM wobec pozarządowych inicjatyw ustawodawczych, w tym m.in.: kontrola kompletności, rejestrowanie w systemie „Syriusz”, kierowanie do kontroli RCL i o opinię o zgodności z prawem UE, rozsyłanie członkom RM i skanowanie
• zapewnienie rzetelnej i terminowej obsługi ustaw, innych aktów prawnych RM, PRM i Szefa KPRM oraz nienormatywnych dokumentów rządowych (w rozumieniu Regulaminu pracy RM) podczas dyżurów lub nieobecności pracowników, do których obowiązków to należy
• współudział w techniczno-organizacyjnym przygotowaniu posiedzeń RM, w tym m.in.: opracowywanie komunikatów i pism dotyczących organizacji posiedzenia RM, sporządzanie wykazów dokumentów przyjętych przez RM w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy), terminowe dostarczanie dokumentów będących przedmiotem obrad i rzetelne dokumentowanie procesu legislacyjnego
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi KPRM oraz urzędami administracji w zakresie udzielania informacji i udostępniania projektów aktów prawnych RM, PRM i Szefa KPRM, a także projektów nienormatywnych dokumentów rządowych
• udzielanie klientom zewnętrznym informacji w zakresie właściwości wydziału na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
• gromadzenie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji rozporządzeń RM oraz stanowisk rządu wobec pozarządowych inicjatyw ustawodawczych oraz archiwizacja innej dokumentacji wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą organów kolegialnych/urzędów w zakresie procesu legislacyjnego
• Znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej
• Znajomość hierarchii aktów prawnych i procedur podejmowania decyzji przez Radę Ministrów
• Znajomość zasad działania organów opiniodawczo-doradczych i pomocniczych Rady Ministrów
• Znajomość przepisów ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa
• Znajomość zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji archiwalnej
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe