Starszy inspektor w Biurze Wojewody

• Ogłoszenie nr: 161680
• Data ukazania się ogłoszenia: 15 lipca 2014 r.

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• w Biurze Wojewody


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa korespondencji wpływającej do sekretariatu dyrektora generalnego,
• przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień i prezentacji,
• obsługa klientów urzędu,
• prowadzenie kalendarza dyrektora generalnego oraz obsługa spotkań z klientami i gośćmi,
• organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów dyrektora generalnego.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca biurowa,
praca w siedzibie urzędu/biura,
praca wymagająca dyspozycyjności,
stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów,
stres związany z pojawianiem się nietypowych lub konfliktowych sytuacji,
stres związany z odpowiedzialnością za poprawny i sprawny przepływ informacji,
praca pod presją czasu.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

praca na pierwszym piętrze,
narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
zainstalowana winda/podjazd dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości,
oznaczenia dla osób niewidomych,
pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość statutu i regulaminu organizacyjnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• umiejętność: obsługi klienta, pracy pod presją czasu, dobrej organizacji pracy, obsługi komputera (pakiet MS Office), - komunikatywność i asertywność.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów