Główny specjalista

Warunki pracy

- wejście główne do budynku od strony ul. Kopernika przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na czwartym piętrze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Bieżąca współpraca z Podmiotem upoważnionym do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w Projekcie w zakresie zadań z obszaru monitoringu i nadzoru Beneficjenta projektu nad realizacją inwestycji w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Uczestniczenie w spotkaniach koordynujących i podsumowujących realizację prac takich jak prowadzenie robót, spotkaniach na budowach, przeglądach zrealizowanych robót, odbiorach robót, przeglądach gwarancyjnych w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Zgłaszanie Koordynatorowi Zespołu i Kierownikowi Projektu w trybie niezwłocznym wszelkich zagrożeń i nieprawidłowości dotyczących realizacji Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Przygotowywanie sprawozdań i notatek z wykonanej pracy w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Realizacja zadań wynikających z rozliczania finansowego i rzeczowego Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Udział w przygotowywaniu sprawozdań, wniosków beneficjenta o płatność, aneksów do umowy o dofinansowanie, zestawień, aktualizacji harmonogramu inwestycji i innych dokumentów związanych z realizacją Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Przygotowywanie pism, dokumentów, raportów i informacji oraz przedkładanie ich do akceptacji Koordynatora w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Obsługa Centralnego systemu teleinformatycznego SL2014 w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.
• Troska o dobry wizerunek urzędu i realizowanego Projektu w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych
• Realizacja innych zadań zleconych przez dyrektora i Kierownika Projektu w obszarze związanym z przedmiotowym Projektem w celu realizacji przez MKiDN zadań w obszarze projektu dotyczącego termomodernizacji wybranych placówek szkolnictwa artystycznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne

• Znajomość dokumentów programowych, wytycznych, procedur, regulacji i zasad wdrażania POIiŚ 2014-2020. 2. Znajomość dokumentu NFOŚiGW - Ramowy katalog kosztów/wydatków kwalifikowalnych dla Poddziałania 1.3.1 „Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej” POIiŚ 2014-2020. 3. Znajomość ustaw: - prawo zamówień publicznych, - prawo budowlane, - prawo ochrony środowiska, - o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, - o ochronie przyrody, - o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie…; 4. Znajomość rozporządzeń: - w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, - w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego…;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych. Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Dobra znajomość środowiska Windows oraz umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym w szczególności pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kompetencje: - rzetelność, - wiedza specjalistyczna, - zorientowanie na osiąganie celów, - doskonalenie zawodowe, - inicjatywa, - skuteczna komunikacja, - organizacja pracy i osiąganie rezultatów, - odporność na stres.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu procesu inwestycyjnego, zamówień publicznych , prawa budowlanego.