Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10595
Warunki pracy
Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: winda towarowa, drzwi przeciwpożarowe, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich-konieczna asysta innego pracownika. Nie występują uciążliwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.Zakres zadań
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia komisji sejmowych i senackich, Stałego Komitetu Rady Ministrów oraz podkomisji ON, a także przygotowywanie analiz, ekspertyz, materiałów informacyjnych i notatek w celu prawidłowego zabezpieczenia prac Sekretarza Stanu.
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych do odpowiedzi na interpelacje, zapytania, interwencje, dezyderaty, opinie Sejmu i Senatu RP oraz ich organów.
- Przygotowywanie korespondencji okolicznościowej Sekretarza Stanu i radców generalnych, wykonywanie tłumaczeń korespondencji oraz innych dokumentów sporządzonych w języku angielskim.
- Zapewnienie należytego obiegu korespondencji poprzez przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych oraz monitorowanie stanu przygotowywania pism i realizacji spraw wynikających z dekretacji Sekretarza Stanu.
- Opiniowanie dokumentacji w zakresie prac Sejmu i Senatu RP oraz ich organów z obszaru działalności pionu Sekretarza Stanu w MON oraz monitorowanie stanu prac legislacyjnych w obszarach działalności pionu.
- Zabezpieczanie pod względem logistycznym i protokolarnym wizyt, narad, odpraw, posiedzeń zespołów, grup roboczych i spotkań Sekretarza Stanu z przedstawicielami instytucji zagranicznych, urzędów administracji państwowej oraz innymi osobami. Kompletowanie materiałów informacyjnych do spotkań i wizyt krajowych i zagranicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Powyżej 3 lat doświadczenia w obszarze prac parlamentarnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli „tajne”
- Znajomość: Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie rozdziałów „Sejm i Senat”, „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej” oraz „Rada Ministrów i administracja rządowa”, ustawy o działach administracji rządowej, ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora, ustawy o ochronie informacji niejawnych, protokołu dyplomatycznego, w tym protokołu wojskowego, zasad savoir vivre’u, struktury organizacyjnej MON
- Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, innowacyjności, komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe