Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 10799
Warunki pracy
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- wsparcie kierownika projektu/projektów przy koordynowaniu prac podmiotów/podwykonawców uczestniczących w danym projekcie. Opracowanie i przygotowywanie oraz bieżąca aktualizacja harmonogramu prac projektowych;
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zarządzaniem projektem/projektami i kontrolą nad przestrzeganiem wymogów jakości;
- monitorowanie postępu prac podwykonawców wg ustalonego harmonogramu. Przygotowywanie raportów finansowych i terminowych;
- prowadzenie ewidencji korespondencji związanej z projektem/projektami. Przygotowanie i archiwizacja protokołów i dokumentów odbiorowych;
- obsługa wewnętrznych systemów finansowych związanych z prowadzeniem projektu/projektów. Prowadzenie ewidencji umów, faktur, płatności, świadectw;
- przygotowywanie dokumentów kontraktowych dla podwykonawców, związanych z zapewnieniem jakości w projekcie/projektach;
- nadzór nad jakością realizacji zadań przez podwykonawców w projekcie/projektach;
- wsparcie kierownika projektu w zarządzaniu projektem.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
- znajomość metodyki zarządzania projektami;
- znajomość MS Office, MS Project;
- umiejętność organizacji pracy własnej;
- umiejętność współpracy;
- umiejętność skutecznego komunikowania się;
- umiejętność analitycznego myślenia;
- zorientowanie na osiągnięcie celu;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2.