Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
 wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne (raz na kwartał)
 obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
Pracownikom oferujemy:
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, staże eksperckie, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób niepełnosprawnych,
– praca w kameralnych pokojach.

Zakres zadań

• • Koordynowanie i udział w procesie decyzyjnym w Unii Europejskiej w ramach kompetencji Ministerstwa w zakresie rozwoju miast, polityki miejskiej w wymiarze europejskim i wymiaru terytorialnego, w tym: udział w spotkaniach i posiedzeniach związanych, w tym: przygotowanie merytoryczne, inicjowanie/ opracowywanie wspólnych propozycji i stanowisk państw członkowskich Unii Europejskiej, koordynowanie obiegu dokumentów związanych z przygotowaniem stanowiska Ministerstwa na posiedzenia organów Unii Europejskiej (m.in.: Rada Unii Europejskiej, Coreper, etc.)
• • Przygotowywanie dokumentów strategicznych (w tym: koncepcje, strategie, polityki, plany) z zakresu rozwoju miast i wymiaru terytorialnego, w tym: weryfikowanie/ analizowanie projektu dokumentu strategicznego, przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień, formułowanie zapisu dokumentu strategicznego, wyznaczanie celów dokumentu strategicznego
• • Wdrażanie krajowej polityki miejskiej i Agendy Miejskiej Unii Europejskiej, w tym: przeprowadzanie konsultacji i uzgodnień, przygotowywanie i aktualizowanie dokumentów wdrożeniowych, w tym przygotowanie propozycji rozwiązań i formułowanie rekomendacji dla usprawnienia systemu realizacji, przygotowywanie, monitorowanie i aktualizowanie listy projektów, przygotowywanie interpretacji i stanowisk Ministerstwa oraz odpowiedzi na pytania w zakresie realizacji programu/ projektów (w tym: systemu instytucjonalnego, kwalifikowalności wydatków, kontroli, ocen oddziaływania na środowisko, pomocy publicznej etc.), przygotowywanie/ udział/ prowadzenie szkoleń/ grup roboczych/ spotkań konsultacyjnych/ Komitetów Monitorujących,, opiniowanie/ zatwierdzanie dokumentów wdrożeniowych (np. instrukcji wykonawczych, wytycznych, etc.)
• • Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa z zakresu rozwoju miast, w tym: współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznym, organizacjami/ stowarzyszeniami międzynarodowymi, opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.) - m.in. OECD
• • Badanie zgodności strategii i programów w zakresie polityki miejskiej i wymiaru terytorialnego, w tym: weryfikowanie merytorycznego zakresu dokumentów z zakresu wymiaru terytorialnego i miejskiego, ocena zgodności dokumentów ze strategią oraz celami polityki miejskiej, analizowanie wdrażania programów pod kątem realizacji strategii, formułowanie propozycji i zaleceń dotyczących wymiaru miejskiego i terytorialnego polityki spójności oraz krajowych polityk rozwoju
• • Zarządzanie projektami (np. projekty kluczowe / pilotażowe z zakresu wymiaru terytorialnego i rozwoju miast), w tym: podsumowywanie i ocena wyników projektu, kontrolowanie realizacji zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji, opracowywanie harmonogramu prac projektowych, określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów, identyfikowanie pojawiających się problemów i ryzyk w projekcie/ zespole projektowym oraz proponowanie działań korygujących
• • Prowadzenie obsługi, w tym przygotowywanie merytoryczne, udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych, w tym: monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach, przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących, prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i posiedzeniach, przygotowywanie instrukcji/ materiałów/ dokumentów prezentujących stanowisk Ministerstwa
• • Przygotowywanie materiałów informacyjnych, publikacji i materiałów promocyjnych, w tym: przygotowywanie tez, prezentacji, artykułów, notatek etc., zlecanie i weryfikowanie, tłumaczeń publikacji, przygotowywanie zakresu merytorycznego/ treści merytorycznej, opiniowanie/ konsultowanie treści merytorycznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równoważne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego we współpracy międzynarodowej lub sporządzaniu dokumentów strategicznych (np.: polityki, programy,)

• – znajomość ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju
• – znajomość problematyki związanej z polityką miejską, przestrzenną i regionalną
• – znajomość problematyki polityki spójności UE
• – znajomość funkcjonowania UE
• – znajomość języka angielskiego poziom C1
• – organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, kreatywność
• – umiejętność obsługi komputera - środowisko MS Windows.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe