Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• gromadzenie i systematyka informacji o zawieszonych lub wycofanych certyfikatach zgodności wydanych przez jednostki notyfikowane,
• prowadzenie wykazu informacji o zawieszonych lub wycofanych certyfikatach zgodności wydanych przez jednostki notyfikowane w urzędowym publikatorze teleinformatycznym,
• przekazywanie danych pochodzących ze zgłoszeń oraz informacji zawartych w certyfikatach zgodności wydanych przez jednostki notyfikowane do europejskiej bazy danych o wyrobach medycznych EUDAMED,
• udzielanie odpowiedzi na wnioski w trybie dostępu do informacji publicznej w zakresie informacji zawartych w certyfikatach zgodności,
• prowadzenie korespondencji w zakresie certyfikatów z jednostkami notyfikowanymi, organami kompetentnymi państw członkowskich oraz podmiotami zewnętrznymi,
• śledzenie zmian przepisów prawnych dotyczących wyrobów medycznych oraz przepisów regulujących prawo administracyjne w ramach samokształcenia,
• przygotowanie spraw zakończonych do zdania do archiwum Urzędu, poprzez właściwe oznakowanie i przygotowanie protokołów zdawczych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów Ustawy o wyrobach medycznych oraz towarzyszących rozporządzeń,
• znajomość europejskich przepisów dotyczących wyrobów medycznych,
• znajomość przepisów regulujących postępowania administracyjne Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office,
• język angielski na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność analitycznego myślenia, negocjowania, rozwiązywania problemów, działania w stresie, asertywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w obszarze administracji publicznej oraz znajomość nomenklatury wyrobów medycznych