Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• ewidencjonowanie zgłoszeń i powiadomień o wyrobach oraz zmian do zgłoszeń i powiadomień na informatycznych nośnikach danych oraz przygotowanie protokołu weryfikacji zgłoszenia / powiadomienia,
• weryfikacja prawidłowości opłat wniesionych za złożenie zgłoszeń i zmian do zgłoszeń w tym sporządzanie zestawień opłat w wersji elektronicznej,
• ewidencja korespondencji w zakresie zgłoszeń i powiadomień oraz zmian do zgłoszeń i powiadomień na informatycznych nośnikach danych,
• zarządzanie wysyłką korespondencji kierowanej na zewnątrz oraz przygotowywanie z niej raportów,
• przygotowywanie zestawień oraz raportów ze zgromadzonych danych pochodzących ze zgłoszeń i powiadomień,
• prowadzenie korespondencji dotyczącej udostępniania akt postępowań i kosztów związanych z udostępnieniem akt postępowań,
• zarządzanie dokumentacją zgłoszeń i powiadomień znajdującą się w archiwum wewnętrznym komórki merytorycznej, poprzez prowadzenie spisu wypożyczeń oraz prowadzeniem bazy spraw zakończonych,
• śledzenie zmian przepisów prawnych dotyczących wyrobów medycznych oraz przepisów regulujących prawo administracyjne.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość przepisów Ustawy o wyrobach medycznych oraz towarzyszących rozporządzeń,
• znajomość europejskich przepisów dotyczących wyrobów medycznych,
• znajomość przepisów regulujących postępowania administracyjne Kodeks postępowania administracyjnego,
• umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office,
• język angielski na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność analitycznego myślenia, negocjowania, rozwiązywania problemów, działania w stresie, asertywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w obszarze administracji publicznej oraz znajomość nomenklatury wyrobów medycznych