Jak opisać własne kompetencje tak, by zwrócić uwagę osoby rekrutującej na swoje CV?   Co powinno znaleźć się na pierwszym miejscu życiorysu zawodowego? Co dla pracodawcy będzie ważniejsze – doświadczenie zawodowe czy wykształcenie?

Curriculum Vitae to najczęściej pierwszy kontakt kandydata do pracy z pracodawcą. Jego szansa na to, by zostać zauważonym i sprzedać siebie na tyle, by zostać zaproszonym na spotkanie rekrutacyjne. Z tego powodu, kwalifikacje kandydata muszą zostać opisane tak, by jak najpełniej pokazać dopasowanie kandydata do profilu poszukiwanego przez pracodawcę pracownika. Jak to zrobić?

Standardowo, większość poradników opisujących proces tworzenia CV zaleca podawanie wykształcenia na początku CV, jeszcze przed opisem doświadczenia zawodowego. -Tak też wygląda większość otrzymywanych przez nas CV – wyjaśnia Aneta Szczygieł z serwisu Praca.pl - Nie znaczy to jednak, że rzeczywiście zawsze wykształcenie powinno znaleźć się na pierwszym planie. Wszystko zależy zarówno od tego jakie mamy kompetencje oraz czego wymaga pracodawca w ogłoszeniu rekrutacyjnym – dodaje Aneta Szczygieł.

Pierwszym krokiem przy konstruowaniu CV powinna być analiza kompetencji wymagana przez pracodawcę na stanowisko, na które aplikuje kandydat - wyjaśnia Michał Filipkiewicz – ekspert portalu Praca.pl. Większość potrzebnych informacji znajdziemy w ogłoszeniu rekrutacyjnym, które należy uważnie przeczytać i sprawdzić czego oczekuje od idealnego kandydata pracodawca. W ogłoszeniu pojawiają się informacje o wymaganym wykształceniu, doświadczeniu w zakresie branży, czasu pracy na oferowanym stanowisku, kompetencjach miękkich. Jeśli pracodawca nie zaznacza wyraźnie wymaganego wykształcenia, ale jednocześnie podkreśla konieczność posiadania np. 2-3 letniego doświadczenia na stanowisku analityka danych w dużej firmie międzynarodowej, ważniejsze będzie podkreślenie w CV dotychczasowych miejsc pracy i zakresu obowiązków, jakie miał kandydat. - Na selekcję CV rekruter zwykle ma niewiele czasu. W ciągu 20 sekund w trakcie których dokonuje pierwszej selekcji CV, kompetencje kandydata muszą być widoczne, dlatego najlepiej na pierwszej stronie umieścić te dane, które najbardziej przemawiają za naszą kandydaturą. Raz będzie to wykształcenie, a innym razem doświadczenie zawodowe – dodaje Filipkiewicz.

Poza wymaganiami pracodawcy, kandydat musi zwrócić uwagę również na to, jak jego kompetencje odnajdują się na tle tych wymagań i w jaki sposób można je opisać tak, by przekonać osobę czytającą CV do tego, że warto się spotkać osobiście lub chociaż porozmawiać przez telefon. Przykładowo – jeśli kandydat ma już 3 letnie, wymagane przez pracodawcę doświadczenie zawodowe korespondujące z tym, co pracodawca zawarł w ogłoszeniu, ale jednocześnie jest on dopiero na drodze do tego by uzyskać oczekiwane przez pracodawcę wykształcenie, znaczenie efektywniej będzie zacząć CV od opisu zdobytego doświadczenia. Być może zostanie ono ocenione przez rekrutera jako ważniejsze, niż brakujący do magisterium semestr edukacji.  - Pamiętajmy, że nieuporządkowane informacje w naszym CV oraz brak widocznych na pierwszy rzut oka kompetencji wymaganych przez potencjalnego pracodawcę, mogą doprowadzić do odrzucenia CV – tłumaczy Michał Filipkiewicz z Praca.pl.

Na to w jaki sposób buduje się CV ma wpływ również jego rodzaj. Przy Curriculum chronologicznym, ważne będzie umieszczenie kolejno zarówno naszego doświadczenia jak i wykształcenia (począwszy od ostatnio zdobytych kompetencji). Michał Filipkiewicz z Praca.pl wyjaśnia, że przy takim CV bezpieczniej jest umieścić na początku życiorysu wykształcenie, o ile oczywiście ma ono związek ze stanowiskiem, o które ubiega się kandydat. Dlaczego bezpieczniej? - Otóż większość rekruterów przy chronologicznym CV przyzwyczajonych jest do właśnie takiego układu danych. I choć warto zadbać o to, by nasz życiorys wyróżniał się w zalewie otrzymywanych przez rekrutera aplikacji, lepiej nie próbować wyróżniać się poprzez utrudnianie odbioru danych – przekonuje Filipkiewicz.

Przy CV funkcjonalnym, a więc takim w którym opisuje się doświadczenie zawodowe poprzez posegregowanie go w ramach określonych doświadczeń (np. doświadczeń managerskich, sprzedażowych, językowych) warto na pierwszy plan wysunąć kompetencje praktyczne – te  doświadczenia podkreśla się w tym rodzaju życiorysu zawodowego najmocniej.

Aneta Szczygieł z serwisu rekrutacyjnego Praca.pl wspomina jeszcze o kwestii profilu osobowego (zwanego także podsumowaniem zawodowym), czyli krótkiej notki umieszczanej na początku CV, pisanej w 3 os. liczby pojedynczej, której zadaniem jest przedstawienie w dwóch zdaniach kompetencji kandydata – w profilu osobowym warto hasłowo umieścić charakterystykę kandydata: rodzaj wykształcenia, doświadczenie branżowe i stanowiskowe, umiejętności i silne cechy charakteru. Dzięki profilowi osobowemu nie tylko podkreślamy nasze zalety i wzbudzamy zainteresowanie nasza osobą, ale również możemy bardzo szybko zainteresować osobę czytającą CV naszymi kompetencjami, a oto przecież chodzi osobie szukającej zatrudnienia – dodaje Szczygieł.


Podsumujmy zatem - kiedy na pierwszym planie stawiamy wykształcenie?

• Kiedy doświadczenie zawodowe kandydata jest bardzo ubogie.
• Kiedy doświadczenie zawodowe osoby poszukującej pracy nie jest zbieżne z profilem stanowiska o jakie się ubiega (czyli nie jest idealnie adekwatne lub nie dość długie), ale wykształcenie pasuje do oczekiwań pracodawcy.
• Kiedy kandydat do pracy tworzy CV chronologiczne i zarówno kompetencje teoretyczne (wykształcenie) jak i praktyczne (doświadczenie) są zgodne z tym, czego oczekuje pracodawca.
• Kiedy pracodawca wyraźnie podkreśla w ogłoszeniu kierunek i stopień wykształcenia, jaki musi mieć kandydat.

Kiedy zaś doświadczenie?

• Kiedy doświadczenie zawodowe odpowiada oczekiwaniom pracodawcy i jest bardzo rozległe.
• Kiedy wykształcenie nie jest zgodne z tym, czego oczekuje pracodawca, ale jednocześnie doświadczenie zawodowe przemawia za tym, że kandydat posiada odpowiednie kwalifikacje.
• Kiedy tworzymy CV funkcjonalne, którego głównym celem jest uwidocznienie praktycznego przygotowania kandydata do pracy.
• Kiedy pracodawca nie zaznacza wyraźnie wymaganego wykształcenia lub opisuje je bardzo ogólnie (np. wykształcenie wyższe, ukończona szkoła średnia, wykształcenie humanistyczne).

Niestety, na pytanie „co powinno być pierwsze: doświadczenie czy wykształcenie” nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Aneta Szczygieł doradza, by tworząc CV przygotować kilka wzorów lub na bieżąco modyfikować życiorys dokonując analizy oczekiwań pracodawcy. - Dokładne przeczytanie ogłoszenia oraz praca nad CV na pewno nie zaszkodzi. I choć zajmie więcej czasu niż wysyłanie dziesiątek aplikacji „jak leci”, to na pewno przełoży się na wyższą ilość odpowiedzi od zainteresowanych naszą kandydaturą pracodawców. Nie będzie to więc czas stracony – dodaje specjalistka z Praca.pl.