Sekretarz w Departamencie Nauki i Szkolnictwa Wyższego

• Ogłoszenie nr: 168263
• Data ukazania się ogłoszenia: 24 marca 2015 r.

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• w Departamencie Nauki i Szkolnictwa Wyższego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Zdrowia,
ul. Miodowa 15, 00 –952 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kontaktów zewnętrznych i wewnętrznych dyrektora oraz zastępcy dyrektora Departamentu, prowadzenie kalendarza spotkań.
• prowadzenie komputerowej ewidencji pism wpływających i wychodzących z Departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie.
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów do podpisania i dekretacji przez dyrekcję Departamentu oraz przekazywanie korespondencji do pracowników zgodnie z dekretacją dyrekcji.
• organizowanie spotkań dyrekcji Departamentu.
• zapewnianie materiałów kancelaryjno-biurowych dla pracowników Departamentu oraz organizacja obsługi serwisowej sprzętu technicznego będącego wyposażeniem departamentu.
• prowadzenie listy obecności pracowników, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, wyjść służbowych i prywatnych oraz przyjmowanie orzeczeń o niezdolności do pracy pracowników Departamentu w celu przekazania do Biura Kadr.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Urząd mieści się w budynku zabytkowym, posiada windę, pokój znajduje się na I piętrze, budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość struktury organizacyjnej urzędu,
• znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność obsługi komputera: MS Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet i innych urządzeń biurowych
• umiejętność organizacji pracy,
• dyspozycyjność,
• komunikatywność.

wymagania dodatkowe

• znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• samodzielność,
• odporność na stres.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów