Sekretarz

Warunki pracy

Zakres zadań

• Obsługa laboratorium w zakresie spraw administracyjno-biurowych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i funkcjonowania laboratorium
• Przyjmowanie próbek do badań, rejestracja i współuczestniczenie w postępowaniu podczas przechowywania próbek w celu ich jednoznacznej identyfikacji
• Sporządzanie sprawozdań z badań w celu przekazania wyników badań próbek Inspektoratom Inspekcji Handlowej i pozostałym zleceniodawcom
• Prowadzenie zapisów z monitorowania warunków środowiskowych, w jakich przechowywane są próbki do badań
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji w celu właściwego ich zabezpieczenia

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania w zakresie: obsługi komputera (dobra znajomość narzędzi pakietu MS Office - Word, Excel, Power Point), obsługi urządzeń biurowych, znajomości przepisów w obszarze działania laboratorium chemicznego
• Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Posiadanie kompetencji: rzetelność
• Posiadanie kompetencji: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie kompetencji: umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
• Znajomość innego języka Wspólnoty na poziomie A1