Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 21016
Warunki pracy
Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu.Delegatura UOKiK mieści się w budynku przy ul. Zielonej 8 w Poznaniu.
Budynek częściowo jest dostosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku oraz winda).
Niedostosowane są toalety, a w pomieszczeniu Delegatury znajdują się progi.
Zakres zadań
- Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji oraz obsługa elektroniczna bazy danych w celu zapewnienia sprawnego obiegu korespondencji.
- Prowadzenie postępowań związanych z realizacją zakupów na potrzeby Delegatury poprzez m.in. sporządzanie stosownych wniosków, rozliczanie dokonanych zakupów i faktur wpływających do Delegatury w celu zapewnienia właściwych warunków pracy pracownikom merytorycznym.
- Prowadzenie ksiąg ewidencyjnych, wystawianie dokumentów przychodu i likwidacji majątku w celu zapewnienia właściwej ewidencji majątku Delegatury.
- Przeprowadzanie archiwizacji dokumentów Delegatury w celu zapewnienia właściwej ochrony zgromadzonych materiałów w prowadzonych sprawach.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Delegatury w celu dostarczenia innym komórkom UOKiK informacji wymaganych do rozliczenia świadczeń pracowniczych.
- Przygotowywanie projektów pism związanych z egzekucją kar pieniężnych oraz prowadzenie ewidencji dokumentów w tych sprawach.
- Udzielenie telefonicznych informacji konsumentom i kierowanie ich do właściwego pracownika organu.
- Redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Posiadanie wiedzy i umiejętność jej wykorzystania z zakresu zamówień publicznych, archiwizacji dokumentów i prawa ochrony konsumentów.
- Posiadanie kompetencji: zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie kompetencji: rzetelność i terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i na piśmie
- Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja
- Posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta
- Posiadanie kompetencji: umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych
- Umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1