Referent ds. obsługi sekretariatu

Opis stanowiska

• prowadzenie obsługi sekretariatu Zarządu Banku, a w szczególności:
• informowanie i umawianie klientów,
• kierowanie klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych banku,
• prowadzenie rejestru wyjazdów i spotkań Prezesa Zarządu,
• przyjmowanie korespondencji przychodzącej do banku,
• niezwłoczne rozprowadzanie korespondencji zgodnie z dekretacją,
• obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
• gromadzenie i kompletowanie korespondencji Zarządu,
• pomoc przy przygotowaniu posiedzeń, narad, konferencji i szkoleń organizowanych w siedzibie Banku,
• prowadzenie rejestru podróży służbowych oraz wystawianie delegacji podróży służbowych,
• zgłaszanie pracowników na szkolenia,
• pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych w zakresie ustalonym przez Kierownika Zespołu Organizacji i Kadr.

Wymagania

• wykształcenie średnie lub wyższe,
• wysoki poziom zaangażowania, samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy,
• rzetelność, odpowiedzialność i terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• doświadczenie na podobnym stanowisku oraz podstawowa znajomość przepisów prawa pracy mile widziane.

Oferujemy

• pracę w stabilnej firmie,
• zatrudnienie na umowę o pracę,
• możliwość rozwoju osobistego oraz podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.