Praca.pl Praca łódzkie Poddębice Sekretarka Poddębice
Referent ds. obsługi sekretariatu

Referent ds. obsługi sekretariatu

Bank Spółdzielczy w Poddębicach
Poddębice, ul. Łódzka 33
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
12 dni temu

Ogłoszenie numer: 9011482, z dnia 2024-05-06

Bank Spółdzielczy w Poddębicach
poszukuje kandydata/ki na stanowisko:
Referent ds. obsługi sekretariatu
w Centrali Banku w Poddębicach

Referent ds. obsługi sekretariatu

Miejsce pracy: Poddębice, ul. Łódzka 33

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie obsługi sekretariatu Zarządu Banku, a w szczególności:
  • informowanie i umawianie klientów,
  • kierowanie klientów do odpowiednich komórek organizacyjnych banku,
  • prowadzenie rejestru wyjazdów i spotkań Prezesa Zarządu,
  • przyjmowanie korespondencji przychodzącej do banku,
  • niezwłoczne rozprowadzanie korespondencji zgodnie z dekretacją,
  • obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
  • gromadzenie i kompletowanie korespondencji Zarządu,
  • pomoc przy przygotowaniu posiedzeń, narad, konferencji i szkoleń organizowanych w siedzibie Banku,
  • prowadzenie rejestru podróży służbowych oraz wystawianie delegacji podróży służbowych,
  • zgłaszanie pracowników na szkolenia,
  • pomoc w prowadzeniu spraw kadrowych w zakresie ustalonym przez Kierownika Zespołu Organizacji i Kadr.

Wymagania

  • wykształcenie średnie lub wyższe,
  • wysoki poziom zaangażowania, samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy,
  • rzetelność, odpowiedzialność i terminowość,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
  • wysoka kultura osobista,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku oraz podstawowa znajomość przepisów prawa pracy mile widziane.

Oferujemy

  • pracę w stabilnej firmie,
  • zatrudnienie na umowę o pracę,
  • możliwość rozwoju osobistego oraz podnoszenia kwalifikacji,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach.
Osoby zainteresowane ofertą prosimy o nadsyłanie za pomocą przycisku aplikowania
lub osobiste dostarczenie
swoich dokumentów do 26.05.2024 r.
(CV + list motywacyjny) 

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane „RODO”).
  • Podanie danych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania tych danych będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w rekrutacji.
  • Podanie innych danych jest dobrowolne i wymaga zgody na ich przetwarzanie.
  • Administrator danych osobowych: Bank Spółdzielczy w Poddębicach (ul. Łódzka 33, 99-200 Poddębice).
  • Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych: iodo@bspoddebice.pl
  • Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie rekrutacji.
  • Odbiorcy danych: dane nie będą podlegały udostępnieniu.
  • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, nie dłużej niż 60 dni roboczych.
  • Przysługujące prawa: prawo żądania od administratora dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 § 1 Kodeksu pracy, a w odniesieniu do innych danych, podstawą ich przetwarzania jest Pani/ Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • W przypadku udzielenia zgody przysługuje Pani/ Panu prawo do odwołania udzielonej zgody w każdym czasie. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych przed jej odwołaniem.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym na potrzeby bieżącej oraz przyszłych rekrutacji, prosimy o umieszczenie na dokumentach oświadczenia o poniższej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV i liście motywacyjnym na potrzeby bieżącej oraz przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Bank Spółdzielczy w Poddębicach

Bank Spółdzielczy w Poddębicach swoje placówki położone ma w północno­zachodniej części województwa łódzkiego na terenie powiatów: poddębickiego, łęczyckiego, pabianickiego, łaskiego i zduńskowolskiego. Odległość poszczególnych placówek od Centrali w Pddębicach wynosi od 10 do 46 kilometrów. Zgodnie ze statutem i obowiązującymi przepisami prawa klientami banku są osoby z terenu całego województwa łódzkiego oraz z powiatów: tureckiego i kolskiego z terenu województwa wielkopolskiego.

Podobne oferty

  • Pracownik obsługi sekretariatu

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    administrowanie i obsługa centrali telefonicznej, korespondencji, współpraca z kurierami, obsługa sekretariatu, recepcji, przyjmowanie gości, pełnienie funkcji asystenckich dla biura zarządu, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych, organizacja i obsługa...
  • Sekretarka / Sekretarz

    Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.   Radomsko    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Organizacja pracy sekretariatu, obsługa centrali telefonicznej, dbanie o właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Rejestracja korespondencji, faktur, umów i innych dokumentów w systemie; Wystawianie faktur sprzedażowych; Obsługa gości; Obsługa wysyłek faktur/paczek do...
  • Sekretarka / Asystentka biura z prawem jazdy

    NORMA   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    wykonywanie zadań powierzonych; prawo jazdy; załatwianie spraw w urzędach; asystowanie przy spotkaniach; dowożenie dokumentów do firm; obsługa ogłoszeń oraz strony internetowej; kontakt z Biurem Rachunkowym; kontrola sprawnego funkcjonowania biura; obsługa spotkań odbywających się w biurze;
  • Asystent / Asystentka Biura

    LUX MED Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Twoje zadania: bieżąca obsługa sekretariatu, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji, obsługa gości zewnętrznych, rezerwacje podróży służbowych, koordynacja dostępności sal konferencyjnych.
  • Sekretarka

    EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.   Otwock, Szpital ECZ    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wymagania doświadczenia na podobnym stanowisku, bardzo dobra znajomość MS Office, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętności nawiązywania kontaktów interpersonalnych, dokładności, rzetelności, odpowiedzialności, umiejętności szybkiego dostosowywania się do zmian;...
  • Pracownik Administracyjno -Biurowy

    MOJ S.A.   Osowiec, k-Opola    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa sekretariatu, obsługa kasy; przygotowywanie dokumentów (umów, harmonogramów, ewidencji, zaświadczeń) na potrzeby firmy, czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; archiwizacja dokumentów; bieżące zadania zlecone przez przełożonego;
  • Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

    Medicover sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Będziesz odpowiedzialny/a za: kompletowanie oraz archiwizację dokumentacji medycznej, prowadzenie korespondencji wewnętrznej Oddziału Pediatrii i Ginekologii lub Oddziału Położniczego, realizację zadań administracyjnych po okresie wdrożenia, koordynację zamówień artykułów biurowych,...
  • Sekretarka

    RESPOL Export - Import Sp. z o.o.   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: bieżąca organizacja pracy sekretariatu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, obsługa zebrań oraz spotkań...
  • Sekretarka

    Morad Sp. z o.o.   Tuchom    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    współpraca z różnymi działami; obsługa bieżących spraw biurowych; obsługa programów komputerowych związanych z obiegiem dokumentów w firmie; przekazywaniem wiedzy pracownikom odnośnie sposobu funkcjonowania i organizacji firmy; bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie, współtworzenie...
  • Sekretarka

    FRAC DETAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    Zakres czynności: koordynacja i kompleksowa obsługa prac sekretariatu, zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami w firmie, odbiór i wysyłka firmowej poczty oraz rejestracja korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich, odbieranie telefonów, łączenie...