Specjalista w Biurze Administracyjno-Budżetowym

• Ogłoszenie nr: 180535
• Data ukazania się ogłoszenia: 29 kwietnia 2016 r.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw kosztów
• w Biurze Administracyjno-Budżetowym


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• ewidencjonowanie dokumentów księgowych dot. kosztów wraz z ich dekretacją zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• dokonywanie wprawadzeń do ewidencji księgowej kwot zaangażowań dot. zakupu matriałów i usług w celu przekazywania rzetelnej informacji co do możliwości wykorzystania środków budżetowych,
• weryfikowanie wyciągów bankowych dot. wydatków budżetowych,
• sporządzanie dokumentów PK, not księgowych w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji księgowej,
• przygotowywanie formularzy planistycznych w zakresie budżetu zadaniowego przy współpracy ze stanowiskiem ds. planowania,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych RB BZ-1 zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu MF,
• zbieranie informacji od komórek oraganizacyjnych MKIDN o stanie wykonania budżetu zadaniowego i realizacji mierników w celu przygotowania analiz i sporządzenia załączników wynikających z zarządzeń MKIDN,
• odkładanie dokumentów w podziale na rodzaje prowadzonych ewidencji wraz z ich numerowaniem

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca pod presją czasu, w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym,
niedosłyszącym, oraz głuchoniemym,
- praca na parterze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu
urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, niszczarka,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Znajomość Ustawy o Finansach Publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i formularzy planistycznych
• Rzetelność, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta
• Dobra znajomość MS Office ze szczególna znajomością programu Excel
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym
• przeszkolenie z zakresu księgowości
• umiejętność obsługi programów księgowych
• znajomość Ustawy o Rachunkowości
• znajomość rachunkowości dot. finansów publicznych
• doświadczenie w zakresie księgowości

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów