Specjalista w Wydziale Obsługi Administracyjnej w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych

• Ogłoszenie nr: 171612
• Data ukazania się ogłoszenia: 27 lipca 2015 r.

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• w Wydziale Obsługi Administracyjnej w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Sprawiedliwości
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przygotowywanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych oraz udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zadań realizowanych przez Departament,
• przygotowywanie okresowych zestawień z przebiegu realizacji zadań i informowanie przełożonych o istniejących zagrożeniach i nieprawidłowościach w realizacji umów,
• przygotowywanie umów zlecenia oraz umów o dzieło, w tym kontrolowanie oraz nadzorowanie poprawności realizacji umów w zakresie formalnym,
• prowadzenie rejestrów umów zawartych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie realizowanych postępowań przetargowych, planu zamówień publicznych Departamentu w ramach projektu i realizacji planu finansowego rocznego i wieloletniego oraz realizacji umów zawartych przez Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych,
• przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz koordynowanie jego realizacji,
• przygotowywanie oraz monitorowanie przebiegu realizacji zakupów wyłączonych z ustawy Prawo zamówień publicznych.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca związana z kontaktami oraz obsługą klienta zewnętrznego,
stres związany z podejmowaniem optymalnych decyzji w sytuacjach kryzysowych,
praca na stanowisku związanym zagrożeniem korupcyjnym wynikającym z zakresu wykonywanej pracy,
praca z komputerem powyżej 4 godzin dziennie,

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
Inne
-

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• ukończone szkolenie z zakresu zamówień publicznych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość Kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• doskonalenie zawodowe,
• identyfikacja z misją urzędu,
• pozytywne podejście do klienta,
• otwartość na zmiany,
• komunikacja,
• myślenie analityczne,
• umiejętność współpracy.

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe ekonomiczne

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów