Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie rejestru i zapewnienie właściwego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z departamentu do pozostałych jednostek organizacyjnych Urzędu oraz korespondencji wychodzącej na zewnątrz z Urzędu i przekazywanie jej do Kancelarii Głównej,
• przyjmowanie i prowadzenie rejestru złożonych przez podmiot odpowiedzialny wniosków o zmiany porejestracyjne, przedłużanie lub skracanie okresu ważności pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów leczniczych lub surowców farmaceutycznych,
• koordynowanie obiegu dokumentacji składanej do podpisu Dyrektora Departamentu, a następnie przekazywanie jej osobom odpowiedzialnym,
• obsługa Departamentu w zakresie wyposażenia w niezbędne materiały biurowe oraz prowadzenie wszelkich spraw administracyjnych wynikających w trakcie bieżącej działalności, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
• nadzór nad prowadzenia baz danych Departamentu,
• przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Departamentu,
• przygotowywanie sprawozdań z działalności Departamentu oraz korespondencji administracyjnej w sprawach wewnętrznych Urzędu,
• prowadzenie korespondencji i rozmów telefonicznych z wnioskodawcami, w tym z firmami zagranicznymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• dobra znajomość Prawa farmaceutycznego,
• dobra znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość programu Lorenz e Validator i kryteriów walidacji technicznej,
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office Professional),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność pracy w grupie, pracy w stresie, rozwiazywania problemów, przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• brak