Specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- praca w pomieszczeniu biurowym
- praca w godzinach 8.15-16.15
- oświetlenie naturalne i sztuczne
- praca przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- obsługa urządzeń biurowych (faks, telefon, skaner, niszczarki dokumentów)
- budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych - brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami

Zakres zadań

• Bieżąca współpraca z przedstawicielstwami dyplomatycznymi i urzędami konsularnymi innych państw w kraju oraz za granicą w zakresie potwierdzenia tożsamości i uzyskiwania dokumentów podróży w celu umożliwienia skutecznej realizacji decyzji o zobowiązaniu cudzoziemca do powrotu do kraju pochodzenia. W szczególności utrzymywanie ścisłej współpracy na poziomie roboczym ze służbami migracyjnymi państw Azji Południowo-Wschodniej, głównie z partnerem wietnamskim. Na zajmowanym stanowisku niezbędne jest posiadanie kompetencji językowych; język angielski na poziomie bardzo dobrym (prowadzenie oficjalnej korespondencji, spotkań, dodatkowy język obcy – preferowany język wietnamski na poziomie dobrym – kontakt roboczy z wietnamskimi służbami migracyjnymi, tłumaczenia robocze korespondencji oraz tłumaczenia ustne w zakresie właściwości Wydziału)
• Współpraca z terenowymi jednostkami Straży Granicznej oraz jednostkami służb granicznych i migracyjnych innych państw w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań w zakresie prowadzonych czynności powrotowych. Organizowanie i koordynowanie na poziomie krajowym oraz międzynarodowym powrotów przymusowych cudzoziemców do kraju pochodzenia drogą lotniczą w ramach lotów rejsowych oraz czarterowych, w tym m.in. zakładanie rezerwacji oraz zakupu biletów lotniczych dla cudzoziemców zobowiązanych do opuszczenia terytorium RP i eskortujących funkcjonariuszy, przygotowanie pobytu eskorty w państwie trzecim, rezerwacja miejsc noclegowych
• Osoba na zajmowanym stanowisku dysponująca odpowiednim wykształceniem i kompetencjami językowymi (biegła znajomość języka wietnamskiego) pełnić będzie funkcję eksperta wewnątrzinstytucjonalnego SG w ramach oferty szkoleniowej OSSG w Lubaniu. Celem zadań realizowanych w ramach pełnionej funkcji będzie podniesienie międzykulturowych kompetencji komunikacyjnych funkcjonariuszy SG niezbędnych podczas służbowego kontaktu z cudzoziemcami pochodzącymi z państw Azji Południowo-Wschodniej oraz kształtowanie umiejętności w zakresie wyszukiwania, weryfikowania i wykorzystywania informacji o krajach pochodzenia cudzoziemców objętych postępowaniami administracyjnymi pozostającymi we właściwości SG
• Współpraca z oficerami łącznikowymi innych państw w celu identyfikacji cudzoziemców i organizacji powrotów przymusowych
• Obsługa merytoryczna delegacji zagranicznych (w tym przygotowywanie prezentacji multimedialnych, przygotowywanie materiałów informacyjnych, dokonywanie tłumaczeń ustnych w ramach obsługi delegacji) w celu zapewnienia realizacji projektów inicjowanych przez SG
• Reprezentowanie komórki organizacyjnej na zewnątrz. Uczestniczenie w spotkaniach na szczeblu krajowym oraz międzynarodowym w zakresie właściwości Wydziału/Zarządu w celu realizacji ustawowych zadań SG

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe filologiczne

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języków obcych: angielski - bardzo dobry, wietnamski - dobry
• posiadanie kompetencji międzykulturowych; szczególnie znajomości uwarunkowań kulturowych cudzoziemców pochodzących z rejonu Azji Południowo-Wschodniej
• umiejętność negocjowania, prognozowania, koordynowania i pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania sytuacji problemowych, analitycznego myślenia oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny, odporność na stres
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów dot. cudzoziemców (Ustawa o cudzoziemcach, Ustawa o udzielaniu cudzoziemcom ochrony itd.)