- Ogłoszenie nr: 164041
- Data ukazania się ogłoszenia: 24 października 2014 r.
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
- Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Wojewódzki Inspektorat
Farmaceutyczny w Warszawie
ul. Floriańska 10
03-707 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa i woj. mazowieckie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu z wykorzystaniem programu służącego do elektronicznego obiegu dokumentów;
- odbiór, wysyłka korespondencji, obsługa korespondencji elektronicznej i faksowej;
- udzielanie informacji interesantom zgłaszającym się bezpośrednio lub telefonicznie do Urzędu, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników;
- bieżąca współpraca z pracownikami Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z realizacją umowy o świadczenie usług pocztowych;
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zakresu liczb będących unikalnymi numerami identyfikującymi receptę.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin,
- praca w siedzibie Inspektoratu i w terenie - obszar województwa mazowieckiego,
- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.
- budynek, w którym znajduje się Inspektorat nie posiada windy,
- stanowisko pracy znajduje się w pokoju biurowym na pierwszym piętrze; wyposażone w komputer z oprogramowaniem,
- w budynku znajduje się dźwig platformowy umożliwiający dostęp na I piętro osobom niepełnosprawnym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, na podobnym stanowisku,
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość informatycznych systemów zarządzania dokumentacją,
- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej,
- umiejętność biegłej obsługi komputera (środowisko Windows, pakiet Ms Office),
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- dobra organizacja pracy,
- umiejętność koncentracji i podzielności uwagi,
- umiejętność udzielania zwięzłych, rzeczowych informacji.
- odpowiedzialność, terminowość, dokładność,
- umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- odporność na sytuacje stresujące,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- inwencja i zaangażowanie w realizowane czynności,
- wysoka kultura osobista.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów