Starszy inspektor w Biurze Wojewody

• Ogłoszenie nr: 181352
• Data ukazania się ogłoszenia: 25 maja 2016 r.

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• w Biurze Wojewody


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługiwanie korespondencji wpływającej do sekretariatu kierownictwa urzędu i biura,
• prowadzenie kalendarza oraz obsługiwanie spotkań z klientami i gośćmi,
• obsługiwanie klientów urzędu,
• przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień i prezentacji,
• organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów kierownictwa urzędu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- praca wymagająca dyspozycyjności,
- praca związana z obsługą klienta.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca na pierwszym piętrze,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- pomieszczenie higieniczno–sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- bariery architektoniczne: brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się po budynku (schody).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
• znajomość zarządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
• znajomość statutu oraz regulaminu organizacyjnego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie,
• umiejętność obsługi klienta, dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność i asertywność,
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office).

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe,
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów