- Ogłoszenie nr: 164857
- Data ukazania się ogłoszenia: 27 listopada 2014 r.
Urząd Skarbowy Warszawa-Ursynów
- Naczelnik
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- do spraw kancelaryjnych i gospodarki mieniem Urzędu
- w Dziale Organizacji i Logistyki-Referat Organizacyjno-Administracyjny
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Urząd Skarbowy
Warszawa - Ursynów
ul. Wynalazek 3
02-677 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi kancelarię materiałów oznaczonych klauzulą „tajemnica skarbowa”, w celu zapewnienia szczególnej ochrony, wymaganej przepisami prawa, dla informacji stanowiących tajemnicę skarbową
- prowadzi sprawy związane z gospodarką środkami trwałymi oraz wartościami niematerialnymi i prawnymi w celu realizacji przepisów ustawy o rachunkowości oraz ewidencjonowania w formie księgi komputerowej majątku Urzędu
- opracowuje korespondencję przychodzącą – otwiera, segreguje, datuje datownikiem otrzymywane przesyłki w celu przygotowania korespondencji do przekazania właściwym komórkom organizacyjnym w Urzędzie
- prowadzi sprawy związane z gospodarką materiałami piśmiennymi, biurowymi i eksploatacyjnymi poprzez: przyjmowanie zamówień z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wydawanie komórkom organizacyjnym Urzędu materiałów biurowych, piśmiennych i eksploatacyjnych, w celu zapewnienia poszczególnym pracownikom Urzędu niezbędnych materiałów umożliwiających wykonywanie obowiązków służbowych
- prowadzi sprawy związane z pieczątkami i pieczęciami poprzez: zbieranie zamówień na pieczątki z poszczególnych komórek organizacyjnych, kierowanie zamówień do wytwórcy, prowadzenie rejestru pieczątek, prowadzenie kartotek wyposażenia imiennego pracowników w pieczątki, sporządzanie protokołów likwidacyjnych pieczątek, w celu zapewnienia zaopatrzenia pracowników Urzędu w niezbędne pieczątk
- prowadzi kartoteki wyposażenia osobowego w celu ewidencjonowania przekazywanego poszczególnym pracowników Urzędu wyposażenia oraz literatury fachowej
- prowadzi sprawy związane z biletami ZTM poprzez rejestrowanie i wydawania biletów, w celu ewidencjonowania kupowanych przez Urząd biletów oraz prowadzenia kontroli wydawania biletów
- prowadzi rejestr wniosków i zezwoleń na wynoszenie sprzętu komputerowego i innego wyposażenia poza siedzibę Urzędu, w celu zapewnienia kontroli nad majątkiem Urzędu i zapobieżeniu ewentualnej utracie urządzeń
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca na stanowisku wymaga samodzielności i podejmowania inicjatyw, odporność na stres, wysiłek fizyczny
-bariery architektoniczne w postaci piwnicy/magazynu z dostępem tylko ciagiem kumunikacyjnym w postaci schodów (bez windy),
-uciążliwe warunki pracy związane z obsługą magazynu (pomieszczenia bez okien, w piwnicy budynku)
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość pakietu OFFICE
- znajomość pakietu EXCEL
- znajomość zagadnień z zakresu gospodarki środkami trwałymi i wartościami niematerialnymi i prawnymi.
- łatwość komunikacji
- umiejętność pracy w zespole
- znajomość programu Biblioteka Akt,
- doświadczenie w administracji publicznej,
- doświadczenie w obszarze związanym z obsługą kancelaryjną
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów