- Og艂oszenie nr: 180912
- Data ukazania si臋 og艂oszenia: 12 maja 2016 r.
Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatek/kandydat贸w na stanowisko:
- starszy specjalista
- do spraw obs艂ugi sekretarskiej Ministra
- w Sekretariacie Centrum Operacyjnego Ministra Obrony Narodowej
- W miesi膮cu poprzedzaj膮cym dat臋 upublicznienia og艂oszenia wska藕nik zatrudnienia os贸b niepe艂nosprawnych w urz臋dzie, w rozumieniu przepis贸w o rehabilitacji zawodowej i spo艂ecznej oraz zatrudnianiu os贸b niepe艂nosprawnych, jest ni偶szy ni偶 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urz臋du
- Ministerstwo Obrony Narodowej
ul. Klonowa 1
00-909 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zada艅 wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie i realizacja po艂膮cze艅 telefonicznych (w tym w j臋zyku angielskim), klasyfikowanie rozm贸w przychodz膮cych, udzielanie odpowiedzi lub wyja艣nie艅 w zakresie zg艂aszanych spraw lub kierowanie ich do w艂a艣ciwych kom贸rek organizacyjnych w Ministerstwie, monitorowanie stanu procedowania spraw w celu prawid艂owej realizacji zada艅 postawionych przez dyrektora Centrum Operacyjnego MON.
- Prowadzenie kalendarza pracy Ministra ON, w tym umawianie lub odwo艂ywanie wcze艣niej zaplanowanych spotka艅. Przygotowywanie pomieszcze艅, w kt贸rych odbywaj膮 si臋 konferencje, odprawy i narady.
- Organizowanie (poprzez dyrektora Centrum Operacyjnego MON) spotka艅 i kontakt贸w Ministra ON z przedstawicielami organ贸w w艂adzy pa艅stwowej i administracji publicznej oraz urz臋d贸w administracji rz膮dowej, organizacji spo艂ecznych i instytucji pozarz膮dowych.
- Przekazywanie dyrektorowi Centrum Operacyjnego MON informacji od Ministra ON oraz informacji niezb臋dnych do opracowania planu pracy Ministra ON, a tak偶e informacji maj膮cych wp艂yw na realizowanie zada艅 przez Ministra ON i zapewnienie terminowej realizacji przedsi臋wzi臋膰 zawartych w planie pracy Ministra ON.
- Utrzymywanie 艣cis艂ego kontaktu z Sekretariatami os贸b zajmuj膮cych kierownicze stanowiska w Ministerstwie oraz dyrektorami kom贸rek organizacyjnych Ministerstwa bezpo艣rednio podleg艂ych Ministrowi ON.
Warunki pracy
- Warunki dotycz膮ce charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zada艅
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Nietypowe godziny pracy (w tym dy偶ury) - praca w systemie zmianowym z uwagi na potrzeb臋 zabezpieczenia pracy Ministra ON.
Permanentna obs艂uga klient贸w zewn臋trznych.
Budynek bez podjazdu dla w贸zk贸w inwalidzkich. Wewn膮trz budynku: brak windy, brak mo偶liwo艣膰 poruszania si臋 na w贸zkach inwalidzkich. Nie wyst臋puj膮 uci膮偶liwe/ szkodliwe/ niebezpieczne warunki pracy.
Inne
Wymagania zwi膮zane ze stanowiskiem pracy
n i e z b 臋 d n e- wykszta艂cenie: wy偶sze
- pozosta艂e wymagania niezb臋dne:
- powy偶ej 1 roku do艣wiadczenia w obszarze zwi膮zanym z obs艂ug膮 sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
- znajomo艣膰 j臋zyka angielskiego na poziomie 艣redniozaawansowanym B1
- po艣wiadczenie bezpiecze艅stwa o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie post臋powania sprawdzaj膮cego w celu uzyskania po艣wiadczenia bezpiecze艅stwa o klauzuli „tajne”
- znajomo艣膰: ustawy o Urz臋dzie Ministra Obrony Narodowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, zasad savoir vivre'u, struktury organizacyjnej resortu ON i funkcjonowania MON i SZ RP
- umiej臋tno艣ci: organizacji pracy w艂asnej, wsp贸艂pracy z innymi, d膮偶enia do rezultatu, poszukiwania rozwi膮za艅, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
殴r贸d艂o: Kancelaria Prezesa Rady Ministr贸w