Starszy specjalista w Wydziale Programowania Pomocy Zagranicznej w Departamencie Programów Pomocowych

• Ogłoszenie nr: 169759
• Data ukazania się ogłoszenia: 21 maja 2015 r.

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• w Wydziale Programowania Pomocy Zagranicznej w Departamencie Programów Pomocowych


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Wspólna 2/4.

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  
• 
  Warszawa, ul. Wspólna 2/4.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nadzorowanie wdrażania Pomocy Technicznej (PT) oraz Funduszu Współpracy Dwustronnej na poziomie krajowym (FWD) dla Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) m.in. planowanie środków budżetowych, przygotowywanie i weryfikacja wniosków o płatność, sprawozdań z realizacji,
• weryfikacja i analiza wniosków o zapotrzebowanie na środki; przeprowadzanie kontroli,
• pełnienie roli beneficjenta Pomocy Technicznej w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy (SPPW), w tym przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, rocznych oraz rocznych planów wydatków,
• planowanie w budżecie państwa środków na realizację PT i FWD MF EOG i NMF oraz PT SPPW. Koordynacja zapewnienia w budżecie państwa środków na prefinansowanie i współfinansowanie projektów realizowanych w ramach PT SPPW oraz PT i FWD MF EOG i NMF dla instytucji zaangażowanych w realizację programów,
• opracowywanie procedur postępowania/ ścieżek audytu oraz ich modyfikacji w ramach PT i FWD MF EOG i NMF w celu ich prawidłowej realizacji,
• koordynowanie procesu przygotowania przez Operatorów Programów MF EOG i NMF Opisów systemu zarządzania i kontroli oraz Podręczników Procedur,
• uczestnictwo w przygotowywaniu wkładów do programów operacyjnych funduszy strukturalnych w zakresie systemu monitorowania oraz dokumentów i procedur dla innych programów pomocy zagranicznej w celu opracowywania dokumentów programowych oraz wymiany doświadczeń z zakresu wdrażania programów pomocowych w celu skutecznej realizacji programów.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

– liczne kontakty telefoniczne, mailowe, osobiste z przedstawicielami krajowymi oraz zagranicznymi w ramach realizacji funduszy norweskich i EOG oraz funduszy szwajcarskich, w tym w języku angielskim,
– prowadzenie kontroli u beneficjentów poza siedzibą ministerstwa,
– praca z bazami danych/programami specjalistycznymi (praca przy komputerze w środowisku bazodanowym oraz MS Office).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

– węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze,
– winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– wejście główne od strony ul. Wspólnej przystosowane, do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– wejście do obiektu od strony ul. Żurawiej przystosowane za pomocą platformy przyschodowej,
– ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
– praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner,
– sale konferencyjne na V piętrze dostępne za pomocą platformy przyschodowej.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania/wdrażania pomocy zagranicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• znajomość zagadnień związanych z MF EOG i NMF oraz SPPW,
• znajomość prawa finansów publicznych i procedur budżetowych,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• umiejętności analityczne,
• rzetelności terminowość,
• umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows),
• skuteczna komunikacja,
• umiejętność współpracy,
• samodzielność i inicjatywa,
• zorientowanie na osiąganie celów.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów