Starszy specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych oraz brak specjalistycznych urządzeń
umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca na pierwszym piętrze przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy
użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka, niszczarka,
- praca pod presją czasu, w razie potrzeby poza siedzibą urzędu oraz w nietypowych
godzinach,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie,
telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczania się miedzy kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• nadzór nad realizacją projektów prowadzonych na terenie Rosji, Kaukazu i innych państw azjatyckich a dofinansowywanych w ramach Programu MKIDN "Dziedzictwo kulturowe", priorytet "Ochrona dziedzictwa kulturowego za granicą", w celu zapewnienia płynnego wykonywania polityki MKIDN w tej sferze oraz zadań Departamentu;
• przygotowywanie projekótw pism w sprawach związanych z projektami prowadzonymi na terenie Rosji, Kaukazu i państw azjatyckich, kompletowanie oraz opiniowanie materiałów dotyczących wniosków finansowych kierowanych do DDZ, w celu zapewnienia płynnego wykonywania polityki MKIDN w tej sferze oraz zadań Departamentu;
• nadzór nad portalem "Polonika", prace nad uruchomieniem i aktualizacją portalu, uzupełnieniem danych, współpraca z autorami rekordów (wpisów do bazy), w celu zapewnienia sprawnego uruchomienia i funkcjonowania portalu;
• współpraca z pracownikami wydziału w ramach projektów realizowanych na terenie Ukrainy i Białorusi, w celu zapewnienia płynnej realizacji zadań Departamentu;
• wprowadzanie do ewidencji dokumentacji (konserwatorskiej, inwentaryzacyjnej, archiwalnej) gromadzonej w archiwum DDZ, uzupełnianie dokumentacji w celu gromadzenia aktualnej wiedzy nt. obietków polskiego dziedzictwa kulturowego za granicą;
• monitoring mediów w zakresie spraw dotyczących polskiego dziedzictwa kulturowego oraz bieżącej sytuacji geopolitycznej (Rosja, Kaukaz i państwa azjatyckie) - media polskie, polonijne, zagraniczne, Internet, w celu zapewnienia Departamentowi niezbędnych informacji;
• przygotowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby kierownictwa MKIDN oraz DDZ, w celu obsługi rozmów prowadzonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, członków Kierownictwa MKIDN i in.;
• nadzór nad przygotowaniem wybranych publikacji w ramach serii wydawniczej DDK "Poza Krajem", celu zapewnienia sprawnego przebiegu procesu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe humanistyczne

• znajomość języka rosyjskiego na poziomie B1
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, kreatywność, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka ukraińskiego na poziomie B1