Ministerstwo Obrony Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 14353
Warunki pracy
Budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Wewnątrz budynku: brak windy, brak możliwości poruszania się na wózkach inwalidzkich. Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).Zakres zadań
- Organizowanie wizyt krajowych i zagranicznych Ministra, w tym uczestnictwo w nadzorowaniu ich prawidłowego przebiegu (stosownie do poleceń przełożonych).
- Organizowanie spotkań Ministra z przedstawicielami urzędów państwowych, organizacji społecznych, korpusu dyplomatycznego, komórek organizacyjnych MON oraz innych instytucji.
- Organizowanie udziału Ministra w obchodach świąt państwowych i wojskowych uroczystościach o charakterze rocznicowym, patriotycznym oraz konferencjach krajowych i zagranicznych.
- Opracowywanie stosownych programów uroczystości i wizyt z udziałem Ministra.
- Współpraca z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Gabinetem Politycznym Ministra oraz sekretariatami instytucji, pionów, komórek organizacyjnych Ministerstwa, komponentów i dowództw rodzajów Sił Zbrojnych RP w zakresie organizowania kontaktów krajowych Ministra.
- Współuczestnictwo w przygotowaniu przelotów i cateringu na czas podróży Ministra oraz zabezpieczania logistycznego (transport, zakwaterowanie) podróży służbowych Ministra.
- Przygotowywanie propozycji oficjalnej korespondencji w języku polskim i angielskim na potrzeby Ministra oraz dyrektora Centrum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1 roku doświadczenia w obszarze organizacji przedsięwzięć (wizyt i spotkań) na szczeblu krajowym i zagranicznym
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "tajne"
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym B1
- Znajomość: protokołu dyplomatycznego, w tym protokołu wojskowego, problematyki bezpieczeństwa i obronności państwa, struktury organizacyjnej resortu obrony narodowej, w tym struktury organizacyjnej MON
- Umiejętność: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji w tym komunikacji pisemnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe