Główny specjalista w Biurze Audytu i Kontroli

• Ogłoszenie nr: 180398
• Data ukazania się ogłoszenia: 27 kwietnia 2016 r.

Ministerstwo Skarbu Państwa w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• główny specjalista
• do spraw skarg, wniosków i petycji
• w Biurze Audytu i Kontroli


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Skarbu Państwa
ul. Krucza 36/Wspólna 6
00-522 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• rozpatrywanie skargi, wniosków i petycji oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi dla zainteresowanych,
• obsługa działającego w MSP systemu informacji telefonicznej dla obywatela w ramach wdrożonego przez KPRM projektu pn.: „Inicjatywa dla Obywatela”,
• przyjmowanie interesantów w sprawach skarg, wniosków i petycji, sporządzanie protokołów z ich przyjęć oraz sprawowanie nadzoru nad dalszym ich załatwianiem,
• monitorowanie terminowości udzielania odpowiedzi przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne na skargi, wnioski i petycje kierowane do MSP,
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma dotyczące spraw organizacyjnych wpływających do Biura Audytu i Kontroli,
• prowadzenie obsługi sekretariatu w zastępstwie za nieobecnego pracownika sekretariatu.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca w siedzibie urzędu. Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy monitorze ekranowym. Budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre- syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne
Stanowisko wyposażone w moduł umożliwiający odbieranie rozmów telefonicznych przekazywanych do MSP przez KPRM

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów dotyczących administracji publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem kompetencji Ministra Skarbu Państwa,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem podmiotów gospodarczych, prawa handlowego, ustawy o prywatyzacji i komercjalizacji,
• obsługa komputera: środowisko Windows, oprogramowanie biurowe (Office, LEX),
• umiejętność stosowania prawa w praktyce, umiejętność prezentacji własnego stanowiska, dyspozycyjność, samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność pracy w zespole i odporność na stres,
• umiejętność analizowania spraw, samodzielnego rozwiązywania problemów oraz jasnego i logicznego formułowania wniosków i wypowiedzi w formie pisemnej i ustnej,
• umiejętność redagowania tekstów i materiałów o charakterze informacyjnym,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.

wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów