Inspektor w Komendzie Stołecznej Policji

• Ogłoszenie nr: 169789
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 maja 2015 r.

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

• Komendant Stołeczny Policji
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• inspektor
• do spraw obsługi kancelaryjnej
• w Komendzie Stołecznej Policji


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, wydawanie i wysyłanie dokumentów jawnych oraz prowadzenie ewidencji dla tych dokumentów,
• sprawdzanie prawidłowości oznaczania sporządzonych dokumentów jawnych,
• przekazywanie za pokwitowaniem odbioru dokumentów jawnych zgodnie z dekretacją pracownikom i policjantom wydziału,
• sporządzanie wykazów dokumentów jawnych będących w posiadaniu policjantów i pracowników przenoszonych lub delegowanych do służby/pracy poza Policją oraz w przypadku ustania stosunku służbowego/pracy,
• rozliczanie pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych oraz sporządzanie wykazów spraw niezałatwionych przez policjantów i pracowników,
• uczestniczenie w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii
• prowadzenie ewidencji jawnych aktów prawnych oraz udostępnianie ich i zapoznawanie z nimi policjantów i pracowników wydziału,
• sporządzanie list obecności oraz dokonywanie adnotacji w przypadku nieobecności w pracy/służbie, prowadzenie ewidencji urlopów oraz zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca administracyjno-biurowa,
- monotonia pracy,
- wymuszona pozycja ciała.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca przy monitorze ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- praca przy oświetleniu mieszanym,
- brak wind/platform dla osób niepełnosprawnych,
- brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
- drzwi o szerokości 90 cm dostosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych,
- występują bariery wejścia na parter budynku - schody.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• umiejętność: obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, organizacji pracy własnej,
• komunikatywność, dokładność.

wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obszarze obsługi kancelaryjnej w administracji publicznej.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów