Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 14312
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:-działanie pod presją czasu i terminów,
-stres związany z obsługą klientów zewnętrznych (partner prywatny, doradcy).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
-praca biurowa, przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks,
-większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
-praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie korespondencji przychodzącej, prowadzenie i organizowanie spotkań wewnętrznych Departamentu, przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- prowadzenie rejestru pism wychodzących z Departamentu,
- gromadzenie, przygotowywanie i przechowywanie materiałów dotyczących pracy bieżącej Departamentu,
- współpraca z pracownikami DPP w zakresie przygotowania kompletu materiałów dotyczących aktualnie wykonywanych i zakończonych zadań,
- organizowanie podróży służbowych Dyrektora Departamentu, konferencji i narad Dyrekcji Departamentu,
- udział w procesie wykonywania opisów stanowisk pracy, ocen okresowych, rocznych ocen pracy, IPRZ-ów, przygotowywanie wniosków dotyczących szkoleń, seminariów, wyjazdów służbowych i ich wstępnego rozliczania,
- udział w koordynowaniu współpracą z doradcami zewnętrznymi w ramach zawartych z nimi umów,
- przygotowywanie comiesięcznej Faktografii z wykonywanych zadań, we współpracy z pracownikami merytorycznymi DPP.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość struktury organizacyjnej GDDKiA,
- wiedza z zakresu: obiegu dokumentacji oraz instrukcji kancelaryjnej,
- podstawowa znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS Office.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność organizacji i planowania pracy własnej,
- komunikatywność,
- umiejętność pozyskiwania informacji i przekazywania jej w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.