Sekretarz w Wydziale Informacji i Promocji w Departamencie Funduszy Europejskich

• Ogłoszenie nr: 180383
• Data ukazania się ogłoszenia: 26 kwietnia 2016 r.

Ministerstwo Energii w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• sekretarz
• do spraw organizacyjnych
• w Wydziale Informacji i Promocji w Departamencie Funduszy Europejskich


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Energii
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• kompletowanie i przedkładanie do podpisu dokumentów i korespondencji oraz prowadzenie ewidencji, w tym elektronicznej, pism wpływających i wychodzących z departamentu w ramach POIiŚ, a także sporządzanie standardowych pism
• dokonywanie połączeń telefonicznych, w tym w języku angielskim, obsługa innych urządzeń biurowych
• prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi dyrekcji i pracowników departamentu
• prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych oraz prowadzenie rejestru pism zastrzeżonych w ramach POIiŚ
• przygotowywanie i obsługa od strony organizacyjnej spotkań z interesantami i gośćmi oraz koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych
• prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem obecności pracowników oraz przygotowywanie planów urlopów pracowników i dyrekcji departamentu
• prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ciągłości zaopatrzenia departamentu w niezbędne materiały gospodarcze i biurowe
• prowadzenie zbioru regulacji wewnętrznych ME oraz biblioteki departamentu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca biurowa przy komputerze. Obsługa klientów zewnętrznych.

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• praca w budynku przy ul. Żurawiej 4a, przy ulicy miejsca postojowe miejskie; wejście do budynku z poziomu chodnika (bez schodów i progów), przez dwoje drzwi dwuskrzydłowych, symetrycznych o szer. skrzydła 85 cm; przed wejściem sygnalizacja przywoławcza
• miejsce pracy: III piętro, w budynku 2 windy o szer. drzwi wejściowych 80 cm oraz schody klatki schodowej z poręczami, klatka schodowa oddzielona od korytarzy biurowych drzwiami dwuskrzydłowymi, niesymetrycznymi o szer. skrzydła głównego (nieblokowanego) 85 cm; drzwi wejściowe do pokoi biurowych i toalet – szer. 90 cm, brak progów
• toalety nie w pełni przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; drzwi wewnętrzne w toaletach – szer. – 80 cm

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• umiejętność obsługi komputera – MS Office, poczta elektroniczna, Internet
• umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą sekretarską lub organizacyjną
• umiejętność obsługi systemu do elektronicznego obiegu dokumentów
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów