Specjalista w Wydziale Koordynacji Kontroli Zewnętrznych oraz Skarg i Wniosków Biura Audytu i Kontroli Wewnętrznej

• Ogłoszenie nr: 170825
• Data ukazania się ogłoszenia: 30 czerwca 2015 r.

Ministerstwo Finansów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw koordynacji kontroli zewnętrznych oraz skarg i wniosków
• w Wydziale Koordynacji Kontroli Zewnętrznych oraz Skarg i Wniosków Biura Audytu i Kontroli Wewnętrznej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Ministerstwo Finansów
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpraca z zewnętrznymi organami kontrolnymi upoważnionymi do prowadzenia kontroli w ministerstwie, w tym koordynacja przekazywania odpowiedzi na zapytania kontrolerów udzielanych przez komórki organizacyjne ministerstwa,
• monitorowanie wdrażania przez komórki organizacyjne ministerstwa wniosków pokontrolnych oraz sporządzanie projektów sprawozdań dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z realizacji wniosków pokontrolnych Najwyższej Izby Kontroli,
• prowadzenie ewidencji kontroli przeprowadzanych przez NIK i inne organy, gromadzenie informacji o wynikach kontroli, wystąpień pokontrolnych, przyjmowanie protokołów i nadawanie im biegu, przygotowywanie i udostępnianie materiałów organom kontrolnym, przygotowywanie projektów upoważnień Ministra Finansów do podpisywania wystąpień pokontrolnych NIK lub zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń,
• sporządzanie analiz prawidłowości i terminowości wykonania zaleceń pokontrolnych na podstawie informacji otrzymanych od kontrolowanych lub ustaleń z kontroli sprawdzających,
• koordynowanie sporządzania informacji dla Kancelarii Prezesa Rady Ministrów z działalności kontrolnej Ministra Finansów,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa na etapie opracowywania projektów planów kontroli prowadzonych na podstawie ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz monitorowanie realizacji tych planów, wzmacnianie kompetencji komórek kontroli poprzez doskonalenie standardów i metodyki kontroli,
• opracowywanie planów i organizacji szkoleń dla pracowników biura i resortu w zakresie właściwości biura; usprawnianie komunikacji oraz wymiany dobrych praktyk, wiedzy i doświadczenia pomiędzy komórkami kontroli w ministerstwie,
• sporządzanie projektu programu kontroli, przeprowadzanie kontroli, dokumentowanie wyników kontroli, przygotowywanie protokołu z kontroli, projektu wystąpienia pokontrolnego i stosownych do właściwości zawiadomień o dokonaniu naruszenia prawa; wykonywanie obowiązków w zakresie obsługi interesantów i koordynacji skarg i wniosków w MF w okresach nieobecności pracownika ds. skarg i wniosków.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; używanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner); obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorcy itd.).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• pozostałe wymagania niezbędne:
• obywatelstwo polskie,
• znajomość przepisów prawnych z zakresu finansów publicznych,
• znajomość przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz standardów kontroli,
• komunikatywność.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność argumentacji i wnioskowania,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów