Specjalista

Warunki pracy

- praca biurowa,
- praca w terenie (wyjazdy monitorujące do Oddziałów SG),
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Stałe godziny pracy (8.15-16.15). Praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Warszawie przy Al. Niepodległości 100, w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody. Niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w dźwig umożliwiający dostęp do windy osobom niepełnosprawnym, ale brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner.

Zakres zadań

• współuczestniczy w opracowywaniu projektów w zakresie działań kwalifikowanych ze środków zagranicznych w celu pozyskania środków finansowych na działania realizowane i nadzorowane przez Zarząd do Spraw Cudzoziemców KGSG,
• koordynuje przedsięwzięcia zaplanowane w harmonogramie Kart Projektów/wniosków aplikacyjnych (dalej: KP), na bieżąco dostosowuje KP do aktualnych potrzeb i planuje środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia realizacji zaplanowanych działań,
• opracowuje dokumenty finansowe potwierdzające poniesienie wydatków na działania współfinansowania ze środków zagranicznych (opisuje dokumenty poświadczające poniesienie wydatku, załącza dokumenty merytoryczne świadczące o tym, że działanie zostało przeprowadzone, analizuje zawartość not księgowych, przesyłanych przez instytucje biorące udział w projektach),
• opracowuje pod względem logistycznym plany wizyt delegacji krajowych i międzynarodowych, przygotowuje projekty umów cywilno – prawnych dla ekspertów, tłumaczy, itp., dokonuje stosownych rezerwacji, odpowiednich zakupów,
• przygotowuje sprawozdawczość z realizacji projektów, pozostających w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG,
• opracowuje projekty pism, zaleceń w zakresie działalności Wydziału VI Funduszy Zagranicznych,
• uczestniczy w pracach zespołów przetargowych w zakresie zamówień przewidzianych przez Zarząd w projektach oraz współpracuje z Wydziałem Finansów NwOSG oraz Biurem Finansów KGSG, w celu zapewnienia obsługi finansowej projektów ze środków zagranicznych,
• opracowuje prezentacje multimedialne, uczestniczy w wizytach monitorujących w zakresie działalności Wydziału VI Funduszy Zagranicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1
• umiejętność analizy danych finansowych,
• znajomość pakietu MS OFFICE,
• kreatywność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• odporność na stres,
• po zatrudnieniu osoba musi zostać przeszkolona z zakresu: ochrony informacji niejawnych, obiegu informacji jawnych i niejawnych w Straży Granicznej,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych.
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów będących podstawą działalności komórek właściwych w sprawach cudzoziemców,
• znajomość procedur dotyczących pozyskiwania środków zagranicznych,
• znajomość przepisów związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
• doświadczenie: w pracy przy projektach objętych współfinansowaniem środków zagranicznych, w prowadzeniu spraw z zakresu analiz finansowych lub w procedurach administracyjnych dotyczących cudzoziemców,
• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.