Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych,
- podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem,
- większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- praca wymagająca przemieszczania się po budynku, utrudniona dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich ze względu na samozamykające się drzwi.

Zakres zadań

• współpraca z Oddziałami i Departamentami GDDKiA w celu pozyskania niezbędnych danych i dokumentacji do przygotowania Wniosków o dofinansowanie. Opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie przygotowania projektów do współfinansowania przez UE w ramach POIiŚ,
• przygotowywanie Aneksów do Umów o Dofinansowanie dla projektów POIiŚ 2014-2020, kompletowanie, analiza monitoring, tworzenie zestawień informacji dotyczących realizacji projektów,
• przygotowanie Wniosków o Płatność dla projektów POIiŚ 2014-2020, wraz z częścią sprawozdawczą, i ich przekazywanie do CUPT oraz współpraca z Instytucją Pośredniczącą na etapie weryfikacji WoP,
• przygotowywanie pism, informacji, notatek, fiszek, zestawień, harmonogramów dotyczących realizacji projektów w ramach POIiŚ (w tym zestawienia poniesionych w ramach realizacji projektu kosztów kwalifikowanych, zestawienia planowanych wydatków, harmonogramy wnioskowania o kolejne płatności w ramach projektu, kwartalne tabele monitoringowe), udział w przygotowaniu prognozy refundacji środków UE w zakresie wymaganym do sporządzenia wsadu do planu finansowego Krajowego Funduszu Drogowego oraz do projektu ustawy budżetowej,
• udział w kontrolach realizacji projektów współfinansowanych z POIiŚ prowadzonych przez GDDKiA, jak również współpraca z kontrolerami z jednostek zewnętrznych, w szczególności IP i IZ, UKS, NIK, audytorami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość programów MS Word oraz MS Excel,
• znajomość systemu wdrażania projektów unijnych,
• znajomość Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko,
• znajomość wytycznych i krajowych zasad dotyczących wdrażania projektów współfinansowanych z POIiŚ,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania funduszy UE,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• dobra organizacja pracy, terminowość,
• umiejętność nawiązywania kontaktów, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• efektywność w realizacji zadań i celów.