Specjalista

Warunki pracy

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka i skaner,
5) krajowe wyjazdy służbowe,
6) zagrożenie korupcją.

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga przemieszczania po budynku w celu wykonywania zleconych zadań.

Zakres zadań

• Określanie i stałe monitorowanie potrzeb związanych z utrzymaniem w czystości oraz odpowiedniego stanu technicznego pomieszczeń użytkowanych przez Zakład w Warszawie oraz zespoły terenowe.
• Określanie i stałe monitorowanie potrzeb dot. wyposażenia pomieszczeń w sprzęt kwaterunkowy, urządzenia biurowe, i pozostały sprzęt.
• Opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych dot. zaspokojenia potrzeb administracyjno-gospodarczych siedziby głównej Zakładu i zespołów terenowych.
• Gospodarowanie wyposażeniem siedziby głównej Zakładu i zespołów terenowych w sprzęt kwaterunkowy, urządzenia biurowe i pozostały sprzęt.
• Udział w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych związanych z realizacją powierzonych zadań. Opracowywanie projektów potrzeb zakupowych i opisów przedmiotu zamówienia.
• Przygotowywanie projektów umów z obszaru administracyjno-gospodarczego na potrzeby Zakładu oraz nadzór nad ich wewnątrzzakładowym procesem uzgadniania.
• Sporządzanie zamówień i realizacja zakupów w ramach przyznanych kompetencji organizacyjnych.
• Współdziałanie z odpowiednimi komórkami MSW oraz komendami Policji, w których zlokalizowane są zespoły terenowe Zakładu, w ramach realizacji zadań, w tym wyjazdy do zespołów terenowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność planowania
• samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych lub przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia
• zdolność analitycznego myślenia,
• umiejętność swobodnego formułowania wypowiedzi na piśmie.