Specjalista

Warunki pracy

• Praca biurowa w siedzibie urzędu
• Wyjścia służbowe poza urząd
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością: brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową
• Brak windy
• Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku
• Pomieszczenia sanitarne na I piętrze nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych (pomieszczenie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami)
• Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków dot. ochrony mienia, zaopatrzenia, usług pocztowych, porządkowych i utrzymania nieruchomości w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
• Współpraca z komórką ds. zamówień publicznych w przygotowywaniu dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych, w tym sporządzanie wniosków oraz udział w pracach komisji przetargowych
• Dozór i współpraca z kontrahentami NDAP, realizującymi na rzecz NDAP usługi
• Współudział w obsłudze kancelaryjnej urzędu
• Prowadzenie dokumentacji w związku z realizacją umów na dostawy i usługi, w tym jej porządkowanie
• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymaniem w należytym stanie użytkowym pomieszczeń oraz sprzętów i urządzeń
• Współpraca z komórką właściwą ds. finansowo-księgowych w zakresie przygotowywania dowodów księgowych do zatwierdzenia, przygotowywania projektów planów finansowych oraz przygotowywania projektów sprawozdań
• Wsparcie pracowników Wydziału w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych, wartosci niematerialnych i prawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku w jednostce sektora finansów publicznych

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad udzielania zamówień publicznych przez JSFP
• znajomość zasad ponoszenia wydatków przez JSFP
• Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego formułowania wniosków
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Komunikatywność
• Umiejętnośc obsługi pakietu MS Office (Word. Excel)
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Przeszkolenie z zakresu przepisów dot. ochrony osób i mienia
• Doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów