Specjalista

Warunki pracy

Praca samodzielna, wykonywana na terenie Ministerstwa i w godzinach pracy Ministerstwa. Ze względu na charakter pracy konieczna będzie systematyczna współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa. W zależności od potrzeb, praca będzie wymagać okresowego przemieszczania się na terenie całego Ministerstwa i poza nim. Na stanowisku występuje obsługa klientów zewnętrznych. Mogą wystąpić krajowe wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy. W zakresie obowiązków służbowych występuje obsługa stanowiska komputerowego, faksu, skanera i innych urządzeń biurowych – w pomieszczeniu macierzystym pracy. Praca na tym stanowisku w zdecydowanej części jest pracą przy monitorze z wykorzystaniem specjalistycznych narzędzi informatycznych. Warunki architektoniczno-budowlane i techniczne budynków, w tym pomieszczeń pracy, pomieszczeń ogólnodostępnych i pomieszczeń higieniczno-sanitarnych: jeden z dwóch budynków użytkowanych przez Ministerstwo posiada windę osobową do transportu pionowego, natomiast drugi – nie posiada. Oba budynki nie posiadają podjazdów dla osób niepełnosprawnych a na wyposażeniu znajdują się dwa urządzenia umożliwiające transport wózków inwalidzkich po schodach. Pomieszczenia higieniczno-sanitarne są dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Niektóre pomieszczenia pracy wyposażone są w instalację klimatyzacyjną. Pozostałe w wentylację grawitacyjną i naturalną.

Zakres zadań

• Prace dotyczące oceny wniosków konkursowych pod względem formalnym, merytorycznym i finansowym w celu przygotowania propozycji dofinansowania zadań do akceptacji Ministra Sportu i Turystyki.
• Weryfikacja dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów dotacyjnych, sporządzanie umów na zadania zlecone w ramach środków funduszy celowych w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
• Nadzór i realizacja przygotowywania i rozliczania umów dotacyjnych oraz przeprowadzania postępowań administracyjnych w odniesieniu do nadzorowanych podmiotów w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.
• Ewidencjonowanie i gromadzenie danych oraz współpraca przy przygotowywaniu okresowych i rocznych ocen i analiz dotyczących zadań z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży w celu sprawowania kontroli i monitorowania przebiegu realizacji zadań publicznych zgodnie z założonymi celami strategicznymi.
• Współpraca przy przygotowywaniu i przeprowadzaniu naborów wniosków w ramach ogłaszanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki programów i konkursów w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca przy przygotowywaniu projektów aktów normatywnych oraz ich założeń w celu doskonalenia i dostosowania do aktualnych potrzeb oraz opiniowanie i opracowywanie uwag do projektów aktów prawnych należących do zakresu sportu powszechnego, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Departamentu.
• Współpraca w zakresie merytorycznym z organizacjami pozarządowymi przy realizacji programów i przedsięwzięć z zakresu upowszechniania sportu dzieci i młodzieży w celu właściwej rzeczowej i finansowej ich realizacji.
• Przeprowadzanie bieżących czynności sprawdzających i wizytacji kontrolnych dofinansowywanych zadań publicznych w celu realizacji funkcji kontrolnych nad wydatkowaniem środków publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze udzielania dotacji publicznych

• Znajomość aktów prawnych z zakresu kultury fizycznej
• Znajomość ustawy prawo o stowarzyszeniach
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętności analityczne
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Pozytywne podejście do klienta