Specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Określanie, we współpracy z odpowiedzialną za tworzenie budżetu komórką organizacyjną Głównego Inspektoratu lub Wydziałem Funduszy Rozwojowych, bieżące i przewidywane zapotrzebowanie na zakupy usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania i aplikacji biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz innego wyposażenia teleinformatycznego dla Głównego Inspektoratu;
• Koordynacja prac Biura w zakresie określania bieżącego i przewidywanego zapotrzebowania na zakupy usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania i aplikacji biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz innego wyposażenia teleinformatycznego dla Głównego Inspektoratu;
• Monitorowanie przebiegu realizacji umów teleinformatycznych w zakresie wydatkowania środków oraz prawidłowości wystawionych dokumentów przez firmy zewnętrzne;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków budżetowych w zakresie zakupów teleinformatycznych, planu finansowego, planu zamówień publicznych, zmiany planów oraz zapotrzebowań od innych komórek organizacyjnych;
• Współpraca w prowadzeniu dokumentacji przetargowej i projektowej, również w języku angielskim, z zakresu działalności Biura;
• Realizacja, we współpracy z Biurem Finansowo-Gospodarczym, zadania w zakresie rozlokowania i użytkowania sprzętu oraz korzystania z usług zakupionych z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej;
• Analizowanie poziomu zabezpieczeń systemów informatycznych wykorzystywanych w Głównym Inspektoracie;
• Współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji w zakresie współtworzenia oraz aktualizacji procedur, o których mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 i 1662).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej

• Znajomość aktów prawnych: ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Komunikatywność, sumienność, organizacja pracy własnej, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe