Specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach „A”, „B” i „C” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
• winda w budynku „A”, „B” i „C” dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych.
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Weryfikowanie dokumentów pod względem poprawności ich wystawienia oraz akceptacji
• Weryfikowanie, naliczanie i rozliczanie podróży krajowych i zagranicznych oraz innych dowodów księgowych; przygotowywanie dokumentów do banku; księgowanie rozliczenia delegacji
• Wystawianie dowodów wpłat i wypłat oraz sporządzanie raportów kasowych; wypisywanie i nadawanie na poczcie przekazów pocztowych; pobieranie i dostarczanie dokumentów z/do banku
• Dekretacja i księgowanie raportów kasowych złotowych, dewizowych, z ZFŚS, depozytowych oraz prowadzenie przy pomocy arkusza kalkulacyjnego Excel raportów kasowych z PKZP, kontrola terminowości rozliczeń pobranych zaliczek przez pracowników
• Bieżące analizowanie zaangażowania, wydatków, kosztów, zobowiązań w stosunku do planu finansowego
• Analizowanie, monitorowanie oraz uzgadnianie gotówki pozostającej na saldzie kasy z raportami kasowymi; przygotowywanie zestawień finansowych o różnym poziomie szczegółowości
• Prowadzenie rejestrów, przyjmowanie i wydawanie depozytów, zabezpieczeń należytego wykonania umów wnoszonych w formie gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych, zgodnie z obowiązującą Instrukcją kasową w Ministerstwie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z finansami
• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej
• Znajomość walut obcych i przepisów bankowych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi)
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej w tytułu podróży służbowej
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe