Starszy asystent

Warunki pracy

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka i skaner,
5) permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga przemieszczania po budynku w celu wykonywania zleconych zadań.

Zakres zadań

• bieżące prowadzenie terminarzy rozpraw sądowych i administracyjnych; rejestru precedensowych orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych
• obsługa wewnętrznego systemu komputerowego w celu zapewnienia szybkiego wyszukiwania inforamcji niezbędnych dla prowadzenia spraw sądowych
• zakłądanie akt procesowych, wyszukiwanie i dołączanie do nich wpływającej korespondencji
• przedstawiania Koordynatorowi Zespołu Radców Prawnych bezpośrednio po zarejestrowaniu korespondencji wraz z załączonymi akatami procesowymi
• doręczanie za pokwitowaniem pracownikom Zespołu spraw przydzielonych
• przygotowanie korespondencji w celu terminowego przekazania jej według ustalonych zasad do Kancelarii Ogólnej
• udzielanie odwołującym się, pracownikom sądów oraz pracownikom innych komórek organizacyjnych Zakładu informacji, na jakim etapie znajduje się sprawa
• wykreślanie w repertorium i systemie spraw ostatecznie załatwionych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną lub sekretarską

• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność obsługi systemu komputerowego Magic Runtime