Starszy specjalista

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
możliwość zagrożenia korupcją

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• planowanie, nadzór, koordynacja i rozliczanie czasu pracy kierowców i pojazdów oraz wspieranie działań związanych z codzienną obsługą transportową Ministerstwa
• koordynacja obsługi technicznej nieruchomości pozostającej w trwałym zarządzie Ministerstwa, w tym udział w planowaniu i realizacji inwestycji i remontów oraz w prowadzeniu spraw związanych z bieżącą eksploatacją nieruchomości
• planowanie przygotowania i przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych usług i dostaw związanych z obsługą transportową i zaopatrzeniem
• realizacja zadań związanych z użytkowaniem przez pracowników ministerstwa telefonów komórkowych, stacjonarnych wraz z konserwacją instalacji sieci telefonicznej
• gromadzenie niezbędnej dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z prowadzeniem spraw zakupów lub dostaw lub zamawianiem usług

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość przepisów o transporcie drogowym,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, umiejętność planowania i organizacji pracy, rzetelność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 2 lata doświadczenia zawodowego w realizacji zadań związanych z zarządzaniem flotą samochodową lub administrowaniem nieruchomościami
• przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych