Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- rozmowy telefoniczne w związku z wykonywanymi zadaniami,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• opracowywanie rocznych planów szkoleń, zapewnienie ich realizacji oraz rozliczanie kosztów szkoleń z funduszu szkoleniowego w celu efektywnego wydatkowania środków finansowych
• realizacja spraw związanych z nawiązaniem, kontynuacją i rozwiązaniem stosunku pracy oraz gromadzenie danych w celu ich przetwarzania w systemie komputerowym w module „Kadry”
• ustalanie uprawnień pracowniczych, dotyczących nabycia prawa do dodatku za wysługę lat, nagrody jubileuszowej, uprawnień emerytalno–rentowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych wynikających z przepisów prawnych w celu zapewnienia realizacji tych uprawnień
• sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS i Departamentu Służby Cywilnej oraz sprawozdań wewnętrznych
• zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników
• przekazywanie danych pracowników za pośrednictwem systemu PŁATNIK do ZUS oraz dokonywanie aktualizacji w celu prawidłowego naliczania przez ZUS wysokości świadczeń dla pracowników Urzędu
• załatwianie formalności związanych z zawieraniem umów zleceń i o dzieło z tytułu realizowanych szkoleń w Urzędzie i przeprowadzanych egzaminów aplikanckich
• organizowanie szkoleń dla aplikantów eksperckich i pozostałych pracowników Urzędu, organizowanie praktyk i staży zawodowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP
• komunikatywność
• biegła znajomość pakietu MS Office
• zdolności organizacyjne
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność negocjacji
• asertywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym