Starszy specjalista

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
praca administracyjno-biurowa

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
obiekt dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• Koordynacja procesu rozwoju zawodowego pracowników poprzez planowanie, opiniowanie, realizację i ewaluację projektów szkoleniowych (prowadzenie adekwatnej dokumentacji, sporządzanie umów oraz rozliczeń finansowych), w tym planowanie, realizacja i monitorowanie wykorzystania środków w ramach budżetu szkoleń
• Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników zgodnie z ich indywidualnymi potrzebami rozwojowymi
• Prowadzenie spraw doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa w formie studiów oraz staży zagranicznych
• Planowanie, organizowanie i monitorowanie realizacji kursów językowych w siedzibie Ministerstwa oraz prowadzenie spraw związanych z udziałem pracowników w kursach językowych poza siedzibą Ministerstwa
• Koordynacja procesu sporządzania i aktualizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego członków korpusu służby cywilnej
• Koordynacja wdrożenia i realizacji „Programu zarządzania wiedzą” w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego
• Udział w projektowaniu rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w MNiSW, w obszarze realizowanych zadań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z organizacją szkoleń

• znajomość Kodeksu pracy
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość przepisów dot. Prawa zamówień publicznych
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego
• umiejętność skutecznej komunikacji, umiejętność współpracy, rzetelność i terminowość, umiejętność planowania i organizacji pracy, samodzielność i inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie (wyższe lub podyplomowe) z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy
• przeszkolenie z zakresu organizacji szkoleń, z zakresu zamówień publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego