Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 13979
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań– krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
– zagrożenie korupcją,
– permanentna obsługa klientów zewnętrznych,
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
– mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.
Zakres zadań
- udział w planowaniu zamówień publicznych oraz przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań związanych z organizacją wydarzeń Sekretariatu Koordynującego ds. Morskich 16+1
- gospodarowanie środkami finansowymi w zakresie budżetu przeznaczonego na finansowanie Sekretariatu 16+1, w tym monitoring wydatków, weryfikowanie merytoryczne dowodów księgowych, wnioskowanie o zabezpieczenie środków
- uzgadnianie projektów upoważnień i pełnomocnictw dla Dyrektora zarządzającego Sekretariatem
- organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych i międzynarodowych, w tym zapewnianie obsługi logistycznej spotkań i wydarzeń (transport, zakwaterowanie, wyżywienie, tłumaczenia, sale, wydruk materiałów itd.), zapewnianie i obsługa udziału delegacji zagranicznych, prelegentów, ekspertów zewnętrznych
- prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach krajowych i międzynarodowych w ramach działalności Sekretariatu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub w organizacji wydarzeń międzynarodowych
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych
- znajomość prawa zamówień publicznych
- umiejętność prowadzenia oficjalnej korespondencji pisemnej
- rzetelność
- organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów
- współpraca
- umiejętność radzenia sobie ze stresem
- samodzielność i inicjatywa
- komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe