Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Zagrożenie korupcją.
Okresowe spiętrzenie zadań.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z zarządzaniem i gospodarowaniem meblami, drobnym elektronicznym wyposażeniem stanowisk pracy biurowej, sprzętem i usługami poligraficznymi, urządzeniami AGD, siecią telewizyjną oraz usługami telewizji kablowej wraz z urządzeniami powiązanymi. Monitoruje stan techniczny sprzętu oraz wykorzystanie i przypisanie personalne wyposażenia. Zabezpiecza i nadzoruje, pod rygorem osobistej odpowiedzialności za szkody, przechowywanie wyposażenia w okresie przed przekazaniem ich pracownikom i po ich zdaniu.
• Kreuje i przedkłada do akceptacji przełożonych koncepcję wykorzystania przestrzeni biurowej i magazynowej oraz określa standardy w zakresie rodzaju danego mienia wchodzącego w skład wyposażenia stanowisk pracy biurowej.
• Planuje realizację zakupów towarów oraz usług, w tym także przygotowuje materiały do postępowań o udzielenie zamówień publicznych i dokonuje zakupów mebli, w tym mebli stylizowanych, materiałów eksploatacyjnych oraz drobnego wyposażenia. Monitoruje umowy dotyczące magazynowania i przeprowadzonych usług.
• Zastępuje lub wspiera, w niezbędnych sytuacjach, pracownika zajmującego się prowadzeniem magazynu z obowiązkiem wyliczenia się oraz odpowiada materialnie w tym okresie w pełnej wysokości za szkodę powstałą w mieniu powierzonym na czas zastępstwa.
• W ramach popularyzowania zabytkowego budynku MEN oprowadza wycieczki szkolne oraz grupy zwiedzające gmach.
• Przygotowuje i udostępnia informacje, w tym w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej z zakresu realizowanych zadań.
• Wykonuje zadania związane z transportem (z użyciem samochodu służbowego) po uzyskaniu polecenia przełożonego.
• Archiwizuje wytwarzaną dokumentację w wersji papierowej i elektronicznej (EZD).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu i gospodarowaniu składnikami majątku

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• prawo jazdy kat B.
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (w zakresie podziału, zasad organizacji i działania), w tym służby cywilnej (w zakresie organizacji s.c., uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy „Prawo zamówień publicznych”
• umiejętności analityczne
• komunikatywność
• umiejętność argumentowania
• odpowiedzialność
• rzetelność
• umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe