To provide input of relevant data in dedicated tools; To register Procurement requests; To issue low value orders under existing FWCs; To issue VAT exemption certificates; To co-ordinate the document flow and assist in archiving; To provide assistance in preparation, implementation and monitoring of...

Editor / Proof reader in Capacity Building Division / Capability Programming Office To perform linguistic checks of documents or texts (review for spelling errors, punctuation errors, typos or incorrect use of regional English); To check documents/texts for compliance with Frontex style conventions...

to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to support in...

Senior Legal Assistant in Governance Support Centre / Legal and Procurement Unit / Legal Handling applications for Public Access to Documents (PAD) in compliance with Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents...

To manage inventory –keeping updated list of items Planning, organization, and budgeting of complex travel itineraries; To encode data in the Agency’s systems and databases; To create and manage Excel and SharePoint databases, keeping them up to date; Supporting the reimbursement process;...

wystawianie faktur; kontakt operacyjny z Klientami; archiwizacja dokumentów; wsparcie administracyjne działu; inne zadania zlecone przez przełożonego;

wykonywanie prac montażowych sieci i urządzeń ciepłowniczych, w tym węzłów cieplnych, wykonywanie prac montażowych sieci, urządzeń ciepłowniczych i węzłów cieplnych, wykonywanie prac związanych z usuwaniem awarii na sieciach ciepłowniczych; Warunki wykonywania pracy w zakresie BHP:...

Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej: Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz zleceniobiorców; Wprowadzanie i monitorowanie informacji pracowniczych w systemie kadrowym, Sporządzanie miesięcznych raportów rozliczeniowych oraz innych...

wykonywanie prac spawalniczych sieci i urządzeń ciepłowniczych, w tym węzłów cieplnych, wykonywanie prac montażowych sieci, urządzeń ciepłowniczych i węzłów cieplnych; Warunki wykonywania pracy w zakresie BHP: prace montażowo-spawalnicze przy budowie, remoncie, usuwaniu awarii sieci...

wsparcie opiekuna kluczowych klientów; współpraca z innymi działami i placówkami firmy za granicą; tworzenie lub współtworzenie strategii marketingowych; przyjmowanie i realizacja zamówień, bieżąca i bezpośrednia obsługa Klientów poprzez kontakt telefoniczny i mailowy, budowanie...

Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.: zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji, przygotowywanie odpowiedzi na pisma, obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, archiwizacja dokumentów, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie...

Usuwanie usterek i rozwiązywanie problemów technicznych; Utrzymywanie sprawności infrastruktury technicznej obiektu; Wykonywanie okresowych przeglądów systemów i instalacji budynkowych (tj. Klimatyzacji, wentylacji, elektryka, sanitarne, HVAC) Obsługę codziennych zgłoszeń dotyczących...

pomoc na magazynie; pakowanie przesyłek; przygotowanie towaru do wysyłki; czynności porządkowe

Obsługę administracyjną Departamentu, w szczególności obiegiem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej; Organizację i obsługę spotkań; Udział w procesach naboru i oceny wniosków o udzielenie pomocy finansowej w ramach zadań realizowanych przez Departament; Koordynację działań...

Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych w celu wyboru dostawców/ wykonawców dla podległych kategorii zakupowych do momentu obustronnego podpisania umowy/ aneksu/ porozumienia, a w szczególności: Weryfikacja i uzgadnianie dokumentów przygotowywanych przez Klientów Wewnętrznych...