Verifying and managing of staff personal files archives (including filing and archiving/registering new documents) Encoding data in HR information systems; Assisting in onboarding of new staff members; Preparing certificates, drafting e-mails, assisting in the flow of all working documents;

Encoding data in the Agency’s systems and databases; Supporting the reimbursement process for the SC officers in corporate systems; Checking correctness of the submitted documentation (invoices, bills, etc) Preparing reports; Assisting in market researches for contracting purposes; Assisting in...

Ensuring administrative support through the use of internal platforms (e.g. ARES, MiPS, etc.); Coordinating the document flow and assisting in archiving; Drafting briefing notes, letters, reports; Contributing to internal and institutional documents in collaboration with other entities; Carrying out...

to ensure administrative support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to draft notes, letters, reports and follow up; to support project team in management of projects; to assist...

to ensure administrative support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to draft notes, letters, reports and follow up; to support project team in management of projects; to assist...

to ensure administrative support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to draft notes, letters, reports and follow up; to support project team in management of projects; to assist...

Responsible for providing full practical/administrative support to the Head of Sector for issues related to Sector’s management; Act upon the tasking received by the Operational Assistant, the Coordinating Officers, Operational Officers and the Head of Sector for all paper flow related to finance...

to ensure administrative support in administrative procedures; to co-ordinate the document flow, assist in archiving and follow-up in the team tasks in coordination with the relevant offices; to draft notes, letters, reports and follow up; to support project team in management of projects; to assist...

Assisting in meeting organisation; Drafting letters, emails and minutes; Preparing VAU ppts, templates, document summaries; Support to Scheval activities;

Legal assessment/assistance/research and analysis of documents of relevance for the Agency, including analysis and assessment of EU Policy Documents; Assistance in revising, drafting of documents and presentations; participation in selected meetings and events; Participation to and drafting of...

Kreowanie wzrostu efektywności zespołów zakupów poprzez standaryzację i rozwój narzędzi i metod, Optymalizacja przebiegu procesu zakupowego oraz nadzór nad tworzeniem i aktualizacja dokumentów procesowych w obszarze Zakupów, Nadzór nad narzędziami zakupowymi, dbanie o ich rozwój oraz...

Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań zakupowych w celu wyboru dostawców/ wykonawców dla podległych kategorii zakupowych do momentu obustronnego podpisania umowy/ aneksu/ porozumienia, a w szczególności: Weryfikacja i uzgadnianie dokumentów przygotowywanych przez Klientów Wewnętrznych...

Koordynacja polityki przyznawania patronatów PARP oraz monitoring i ich rozliczanie Realizacja spraw związanych z udziałem przedstawicieli PARP, w tym Kierownictwa w imprezach organizowanych przez instytucje zewnętrzne; Realizacja i nadzór umowy dot. wydawania biuletynu PARP „Twój Biznes”...

Odpowiedź na telefoniczne i mailowe zapytania od Klientów; Obsługę prostych zgłoszeń reklamacyjnych -> bardziej złożone sprawy przekazujemy do wyspecjalizowanego zespołu;

Mailowo telefoniczna obsługa Klientów w języku polskim i angielskim; Udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące zakupów, reklamacji, wysyłki zakupionych towarów;