obsługa administracyjna spraw Wydziału, bieżąca obsługa studentów (USOS) kierowanie i organizowanie pracy pracowników Dziekanatu; współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną, w tym m.in. obsługa spraw kadrowych nauczycieli akademickich (sprawy związane z zatrudnieniem – we współpracy z...

realizowanie harmonogramu rzeczowo–finansowego projektu, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności; wprowadzanie danych do Centralnego Systemu Teleinformatycznego - SL2014 do następujących modułów: wnioski o płatność, harmonogram płatności; realizacja...

księgowanie wyciągów bankowych dla rozrachunków dotyczących rozliczeń ze studentami; wystawianie faktur vat dotyczących sprzedaży usług edukacyjnych (faktury proformy, zaliczkowe, rozliczeniowe), not odsetkowych, zaświadczeń o wniesionych opłatach; analiza i uzgadnianie kont księgowych...

Współudział przy sporządzaniu Planu Rzeczowo-Finansowego; Sporządzanie budżetów poszczególnych jednostek organizacyjnych UKSW; Weryfikacja zgodności i nadzór nad kosztami ponoszonymi przez jednostki organizacyjne; Weryfikacja i analiza zgodności dokumentów z budżetami; Analiza kosztów...

Obsługa programu Erasmus+ KA103 (współpraca pomiędzy krajami programu), w szczególności obsługa mobilności polskich nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych; Koordynowanie działań związanych z obsługą programu Erasmus+ KA107 (współpraca pomiędzy krajami programu i...

Obsługa programu Erasmus+ KA103 (współpraca pomiędzy krajami programu), w szczególności obsługa mobilności polskich nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych; Koordynowanie działań związanych z obsługą programu Erasmus+ KA107 (współpraca pomiędzy krajami programu i...

Współudział przy sporządzaniu Planu Rzeczowo-Finansowego; Sporządzanie/wprowadzanie budżetów poszczególnych jednostek organizacyjnych; Weryfikacja zgodności i nadzór nad kosztami ponoszonymi przez jednostkiorganizacyjne; Weryfikacja i analiza zgodności dokumentów z budżetami; Analiza...

obsługa płacowa pracowników, umów cywilno-prawnych, cudzoziemców; prawidłowe opodatkowanie i oskładkowanie wypłacanych wynagrodzeń i świadczeń; sporządzanie i sprawdzanie wieloskładnikowych list płac oraz realizacja przelewów; rozliczanie zwolnień lekarskich, ustalanie podstawy...

Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane także w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE, w szczególności: opracowywanie dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;...

obsługa płacowa pracowników, umów cywilno-prawnych, cudzoziemców; prawidłowe opodatkowanie i oskładkowanie wypłacanych wynagrodzeń i świadczeń; sporządzanie i sprawdzanie wieloskładnikowych list płac oraz realizacja przelewów; rozliczanie zwolnień lekarskich, ustalanie podstawy...

uczestniczenie w procesie przygotowywania projektów, w tym projektów badawczo-rozwojowych, prawidłowe i terminowe realizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektów dofinansowanych, w tym przygotowywanie wniosków o płatność, kart zmian, harmonogramów płatności, dokumentów...

Przyjmowanie, kontrola kompletności oraz sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wpływających do rejestracji dokumentów wynikających z dokonywanych operacji gospodarczych; Rejestracja dokumentów finansowo – księgowych w systemie Simple ERP; Wprowadzanie do systemu bankowego...

Nadzór i monitorowanie stanu technicznego nieruchomości i sieci zewnętrznych w zakresie systemów sanitarnych: HVAC, gazowych, wod. – kan. wraz ze zintegrowaną automatyką, Koordynowanie i nadzór prac konserwacyjnych oraz remontowych, Sporządzanie i nadzorowanie harmonogramu przeglądów lub...

Prowadzenie ewidencji księgowej projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych zgodnie z podpisanymi umowami oraz obowiązującymi przepisami. Ewidencja dokumentów księgowych związanych z realizowanymi projektami tj. faktury, listy płac, wyciągi bankowe, PK. Bieżąca analiza i...

Weryfikacja, zatwierdzanie, dekretacja dokumentów w module Majątek Trwały związanych z przyjęciem, likwidacją, przemieszczaniem środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych sfinansowanych ze środków własnych oraz źródeł zewnętrznych; Ewidencja amortyzacji środków...